FERPA
1974年家庭教育权利和隐私法-给学生的正式通知（6年2016月XNUMX日修订）
为了本政策的目的，TAMUK使用了以下术语定义：
学生： 参加或参加由TAMUK赞助的教学计划的人，该机构为其保存教育记录。 该术语不包括未曾实际参加TAMUK的个人。
教育记录： 记录包括但不限于与学生有关的手写，印刷，录像带，录像带或录音带，胶片或计算机介质，TAMUK的雇员，TAMUK的雇员或TAMUK的代理商所保存的缩微胶卷或缩微胶片。
德州农工大学-金斯维尔学生记录政策
根据1974年修订的《家庭教育权利和隐私法案》（FERPA），除非学生希望保留所有这些信息，否则以下目录信息可以公开：
- 姓名
- 本地地址
- 永久地址
- 大学电邮
- 电话号码
- 主修或辅修
- 分类
- 出勤日期
- 入学身份（例如，本科或研究生，全日制或兼职）
- 参加官方认可的活动和体育
- 运动队队员的体重和身高
- 获得的学位，荣誉和奖项
- 最近就读的教育机构
当前注册的学生可以通过完成以下操作来请求不公开目录信息 FERPA发布表格 可以在注册服务商办公室网页上找到。 如果您要求限制目录信息，则不会发布任何信息。
只有当前注册的学生才有资格限制目录信息。 一旦学生离开大学，他们将无法再对大学中的目录信息设置限制。 如果学生限制他/她的目录信息并离开大学，则该限制将一直持续到学生将其删除为止。 德州农工大学-金斯维尔分校和注册服务商办公室将在发布所有目录信息时行使酌处权。
FERPA授予学生有关其教育记录的某些权利。 这些权利包括：
1.有权检查和审查学生的教育记录（在某些有限的例外情况下），包括接受记录的解释和解释并在需要时获得记录副本以使学生有效行使其权利的权利。她的检查和审查权；
2.同意披露学生的教育记录中所包含的个人身份信息的权利，除非FERPA允许未经同意的披露；
- 允许未经同意而披露的一种例外情况是向具有合法教育利益的学校官员披露信息。 学校官员是指以下人员或实体：（a）受大学或大学系统雇用的行政，监督，学术或研究或支持人员职位； （b）在大学管理机构或正式授权的小组或委员会任职； （c）受雇于大学或与大学订立合同，为大学执行特殊任务，职能或服务。
- 如果学校要求官员提供以下信息，则该官员具有合法的教育利益：（a）履行其职务说明中规定的适当任务或由合法监督人执行的定期任务； （b）履行合同协议的条款； （c）执行与学生的教育有关的任务； （d）执行与学生纪律有关的任务； （e）提供与学生或学生家庭有关的服务或利益，例如医疗保健，经济援助，工作安排或与前学生有关的活动。
- 向学校官员披露具有正当教育利益的信息，并不构成大学授权向第三方传输，共享或披露收到的任何或所有信息，除非法律允许或要求这种披露。
3.当记录不准确，误导或以其他方式违反FERPA时，更正学生的教育记录的权利；
4.有权向教育部举报违反FERPA的行为。
除以下内容外，学生应有权访问大学保存的所有教育记录：
1.由大学官员保存的符合以下测试的个人记录：
- 它是制造它的个人的个人财产。
- 除制造商的临时替代品外，其中所含信息从未透露或提供给任何其他人。
2.一份就业记录，仅与大学对学生的雇用有关，但因个人身份而受雇于大学的人除外。
3.由医生，精神科医生，心理学家或其他公认的专业或准专业人士以其专业或准专业能力或协助该能力创建或维护的与学生有关的记录，这些记录用于向学生提供治疗的信息，除了提供治疗的个人之外，不会向其他任何人透露。
4.学生的父母/法定监护人的财务记录和对账单。
5. 1年1975月XNUMX日之前放在学生的教育记录中的机密信件和推荐声明。
6. 1年1975月XNUMX日或之后放入学生教育记录中的机密信件和推荐陈述（如果该学生放弃了检查和审查这些信件或陈述的权利）。
7.有关该学生从未参加过的大学学术部分的录取记录。
根据FERPA，进入大专教育机构的学生被视为“拥有”他们的教育记录。
一般而言，非目录信息不会发布给父母或监护人，除非学生填写并签署了“1974 年家庭教育权利和隐私法案 (FERPA) 授权发布”表格，并将原件带到位于纪念学生会大楼（132 室）的蓝金中心或邮寄到注册办公室，地址为 700 University Blvd., MSC 105, Kingsville, TX 78363。
家庭政策合规办公室将审查并调查有关FERPA违规的投诉。 违反FERPA的处罚是损失所有联邦资金，包括赠款和经济援助。
如果您目击或犯有可能违反FERPA的行为，请立即致电361-593-2811通知注册服务商办公室，或发送电子邮件至registrar@tamuk.edu。 书记官长办公室将对此事进行调查，并确定应采取的行动（如果有）。