公开记录/公共信息
- 德克萨斯州政府法典，§552.001
开放记录请求是对包含在德克萨斯州A＆M大学-金斯维尔市等德克萨斯州政府机构的文件或记录中的公共信息的请求。
对于请求者
什么是《德克萨斯州公共信息法》？
《德克萨斯公共信息法》（以前称为《德克萨斯公开记录法》）位于《德克萨斯州政府法典》第552章中。该法为公民提供了一种检查或接收政府记录副本的机制。 它还规定了政府机构希望或法律要求从公众隐瞒政府记录的情况。
哪些类型的记录受《德克萨斯公共信息法》的约束？
由政府机构收集，收集或维护的任何信息，通常都应遵守《德克萨斯公共信息法》。 记录的格式（纸张，电子，缩微胶卷等）不会影响其作为公共记录的状态。 保留信息的位置也不会影响其作为公共信息（员工的家用计算机，个人电话，USB驱动器等）的状态。但是，政府机构不必创建或操纵文档来响应请求，也不必回答问题。
如何提出公共信息请求？
向 TAMUK 提出的公开记录/公共信息请求必须以书面形式提出，可通过以下指定方法之一提交。大学 不要求 回应通过其他地址或方法收到的公共信息请求。 大学其他部门收到请求并不足以启动大学所需的响应。收到请求的部门不应将请求转发给公共信息官，而应将其返回给请求者，并告知如何将其发送到适当的办公室。
- 您可以使用以下方法之一提交公共信息请求：
- 指定的开放记录门户：
- 指定邮寄地址：
- 合规办公室
大学大道700号，MSC 221
德克萨斯州金斯维尔78363
- 合规办公室
- 指定亲自送货地点：
- 合规办公室
刘易斯·霍尔130室
- 合规办公室
- 指定的电子邮件地址：
披露例外
根据《公共信息法》，披露例外分为两大类：1) 强制例外，即信息保密并要求政府机构扣留信息；2) 酌情例外，即允许但不要求政府机构扣留信息。
我在公共信息请求中应该说些什么？
您的要求应尽可能具体，以使我们能够准确识别您所要求的信息。 提供日期范围，所涉及的个人（如果需要电子邮件），您认为与信息有联系的大学办公室等，对于尝试快速响应我们的办公室都是有帮助的。 如果我们无法根据初始请求找到记录，则大学可能会以澄清请求作为回应。 如果您不确定要查找的文档是什么，那么提出“我要求显示[在此插入信息] ........的记录”的请求要好于提出问题。 您必须提供一种书面联系方式-电子邮件或邮寄地址。
复制公共信息的费用是多少？
谁是德克萨斯州农工大学-金斯维尔的新闻官员？
乔·亨德森
首席合规官
德州农工大学-金斯维尔
电话：（361）593，4758
大学必须多长时间回应我的信息请求？
该法案规定，政府机构必须及时回应信息请求。如果我们无法提供所要求的信息 在10个工作日内，我们将与您联系，告知您我们无法这样做，并将确定向您提供记录的日期和时间。这将包括在 10th 如果大学正在寻求公开记录决定不提供任何信息的工作日
大学什么时候可以拒绝发布我要求的信息？
如果您要求的信息属于《德克萨斯公共信息法》所规定的披露例外之一，则该大学在寻求总检察长的公开决定时可能会拒绝发布该信息。 除非政府机构事先有法院或司法部长对所要求的确切信息作出决定，否则政府机构无法自行决定不提供信息。
对于员工
我如何知道我是否已收到要求提供公共信息的请求？
您将收到合规办公室的电子邮件，通知您已收到请求，并提供与您相关的部分请求副本，并提供您必须答复的日期。 您还将收到为特定请求分配的编号，以及可能需要的响应记录格式。
如果我认为我无法在规定的期限内做出回应，该怎么办？
请尽快与合规办公室联系。 有时我们可以延长截止日期，有时则不能。 这取决于请求和可能的响应记录，但是必须严格遵守我们在10个工作日内答复请求者的最后期限，否则可能会有法律影响。
如果我是一名雇员，被要求出示我认为依法可能属于机密的文件怎么办？
如果要求您根据正确发出的请求提供信息，请提供您对公共信息官员有反应的任何内容，即使您认为不应将其发布给请求者。 新闻总署将根据总法律顾问办公室的意见，确定是否会提出例外请求，并将通知请求者。 大学可能不会自行决定不发布响应信息。
有关公共信息的更多信息
相关的德克萨斯A＆M大学系统政策：