距离校园超过 25 英里的 TAMUK 学生必须将学生旅行文件提交给学生办公室主任（MSUB 301 或通过电子邮件发送至 christina.gomez@tamuk.edu) 至少在出发前 4 个工作日，以便处理旅行批准文件。

建议每个学生旅行团都由指定的顾问、工作人员和/或教员陪同。如果顾问、工作人员和/或教员不能与学生团一起参加活动，该团应该熟悉学生旅行的行为要求和所有程序。旅行者必须遵守所有联邦、州和地方法律和法令，并遵守《学生行为准则》。 

旅行团应合理规划行程，将行程划分为多个部分，避免驾驶员疲劳，并采取必要的安全预防措施。

团体旅行必须提交以下文件作为完整的包装：

• 行程表（整个团队一个）形成1“)
• 旅行旅客名单（整个团体一个）形成2“)
• 紧急通知表（每位旅客一张）（形成3“)
• 承担风险赔偿协议（每名学生旅行一份；在工作职责范围内旅行的教职员工无需提交此表格）（形成4“)
• 该事件/意外报告的副本应与小组一起获得。 （形成5“)
• 特殊事件保险申请表（可选，但强烈建议使用）。

赞助部门和/或组织应在旅行时为小组的每个成员保存一份《紧急情况通知和风险承担假定协议》表格的副本。 发生事故或其他事件时将需要该信息。

学生旅行

1. 行程行程- 表格1
2. 旅行旅客名单- 表格2
3. 紧急通知表- 表格3
4. 责任豁免表- 表格4
5. 事故/事故报告- 表格5

所有与国际/出国学习有关的旅行，必须通过位于考辛斯大厅的国际研究与计划办公室进行协调和批准。 所有国际学生旅行文书工作必须根据其公布的截止日期提交给该办公室。 国际研究与计划会在规划过程中协助部门，计划和组织遵守国务院的所有旅行指南和/或国际旅行警告，以确保满足所有安全和其他旅行批准步骤。 与国际旅行有关的信息位于以下链接： https://www.tamuk.edu/intpro/index.html

有组织的学生旅行可能需要多种运输方式。 每种运输方式都要求学生遵循通用的安全和针对特定模式的安全预防措施。

• 大学拥有或租赁（包括租赁）的车辆：只有大学员工（包括学生员工）才能被授权驾驶大学拥有的车辆。 出租汽车公司可能对驾驶员有最低年龄要求。 租用车辆的学生在租用车辆时必须包括租赁公司提供的可选保险，但学生雇员根据其工作而租用车辆时除外。 驾驶员必须拥有与他们所驾驶车辆类型相符的有效驾驶执照。 在国家公务旅行或代表大学旅行（包括经批准的学生旅行）时，可允许非雇员根据国家合同租用/租赁车辆。
• 私家车：使用私人交通工具或大学拥有和/或租借的交通工具以外的任何交通工具的学生和/或工作人员往返于本学生旅行规则所涵盖的由大学组织和/或赞助的活动和事件的旅行预计将遵守本政策中规定的与学生旅行有关的安全要求。 乘坐私家车进行学生旅行的驾驶员必须持有有效的驾驶执照，该执照应适合于所驾驶车辆的分类，机动车保险和当前状态登记。
• 商业承运人旅行（航空旅行，包机旅行，轮船，渡轮和/或铁路旅行）：乘坐商业运输工具旅行的学生和/或职员必须遵守所有国际，联邦，州和/或当地法律，这些法律规定了特定的旅行方式和特定运输工具的规定。 这包括有关随身行李和行李重量限制的法律和规则。 安排商务旅行时，应尽一切努力使用官方的国家旅行卡，以获取旅行卡提供的额外保险范围。 有关覆盖范围的详细信息，请参阅有关旅行证件的文档，或与旅行社联系。

应事先做出努力，以识别和最小化与学生旅行相关的风险，包括但不限于旅行方式的安全性，旅行中的事件等。强烈建议所有部门，计划和部门/或进行此规则所涵盖的学生旅行的组织，可以通过企业风险管理办公室购买额外的“特殊风险事故保险”。 该应用程序可以在TAMUK网站上找到，网址为 风险管理 .

1. 提前计划路线，并在可能的情况下拼车和旅行车。
2. 选择所需驾驶员数量时，应考虑行程长度。 有关更多详细信息，请参见下面的4.3（最小化驱动程序疲劳）。
3. 出发和到达时通知指定的联系人。
4. 驾驶者必须针对其所驾驶车辆的类型持有有效的驾驶执照。 鼓励不熟悉驾驶大容量车辆的人员参加有关12至15辆客货车操作的培训。
5. 对于拥有德克萨斯州驾驶执照的个人，将进行经核实的驾驶执照检查（验证将基于大学警察局的机动车记录检查）。 驾驶执照检查自验证之日起有效期为一个日历年。 与德克萨斯州驾驶记录检查相关的任何费用均由大学承担。 没有州驾驶执照的驾驶员必须向执照驾驶州索取和/或提交记录，以显示有效的驾驶执照，以供大学警察部门审查。 州外驾驶记录检查费用由正在验证其记录的有执照驾驶员支付。

1. 所有乘员必须使用安全带，并在车辆行驶时保持就座。 车辆中的乘员人数不得超过车辆中的安全带数量。
2. 车辆的装载应按照车辆制造商的建议进行。 驾驶员，乘员和行李不得超过车辆制造商的建议容量。
3. 车辆的乘员和驾驶员必须遵守所有大学旅行指南。
4. 驾驶员将始终遵守所有适用的交通法规，发布的速度限制和规定，避免玩马，赛车和/或其他侵略行为。
5. 驾驶员应面对可能引起驾驶员分心的乘客的粗鲁行为或无序行为。
6. 禁止在药物或酒精受损的情况下吸烟或开车。
7. 禁止在车辆中使用雷达/激光探测设备。
8. 禁止驾驶员使用耳机。
9. 蜂窝电话/手机的使用必须受到驾驶员的限制，并且必须遵守所有适用的当地法律/法规。
10. 禁止随时携带酒精，非法毒品，未经授权的枪支或其他类型的武器。
11. 驾驶员必须年满18岁（或符合租赁公司的年龄要求）。
12. 任何租赁/租赁车辆在租赁时都必须购买可选保险。 有关更多详细信息，请参阅3.1。

驾驶员应认识到长时间驾驶汽车具有挑战性； 因此，应采取某些安全预防措施以保持机敏和安全。 为了帮助减轻疲劳，驾驶员应： 

1. 旅途愉快。
2. 如果每辆车有两个或两个以上的驾驶员，则驾驶员应每两个小时旋转一次，并将行程分成几个部分，以允许休息。 如果驾驶员是独自旅行还是独自驾驶，则应考虑将行驶距离限制为每天400英里和/或每天8个小时。
3. 安排在正常的清醒时间旅行。 确定活动或事件的合理到达时间。
4. 避免在危险天气（包括但不限于雾，大雨，雪或冰雪条件）下驾驶，并准备暂停旅行或在疲劳和旅行条件允许的情况下入住汽车旅馆。
5. 开车前避免服药，尤其是如果标签在服药期间警告您不要对车辆行驶。
6. 避免服用任何药物以保持清醒状态。
7. 如果与他人一起旅行，建议乘客坐在前排座位上并始终保持清醒状态。
8. 建议所有车辆的驾驶员，包括用于公务的私人车辆，均应携带紧急道路工具包（急救箱，手电筒，灭火器和交通控制设备，如路边反射器和照明弹）行驶。 进一步建议旅行团由经过CPR /急救认证的人员，提供紧急食物和水的人，可以访问其旅行区域的地图并使用手机。

每当大学团体的成员发生事故时，无论受伤和/或损坏的程度如何，均应使用以下程序：

1. 立即停止； 不要离开现场； 采取必要措施以防止再次发生事故； 并通知适当的执法机构和/或紧急医疗服务（9-1-1），以便对该事故进行正式报告。
2. 向伤者提供援助，直到援助到达为止。
3. 致电361-593-2611与大学警察局联系。 不要给受伤的大学生和/或雇员的家人打电话。 大学警察局将根据大学政策执行此操作。
4. 记录所有证人的姓名，地址和电话号码。
5. 向执法人员提供所有必需的信息。
6. 返回校园后，驾驶员必须立即与大学警察局和学生事务主任办公室联系，以跟踪完成事故报告表的情况。
7. 如果发生汽车事故，请收集与事故有关的任何车辆的以下信息：
   • 车辆年份
   • 车辆的型号
   • 车辆颜色
   • 车牌号
   • 其他驾驶员的驾驶执照号码
   • 其他驾驶员的保险信息
8. 如果大学车辆发生事故且无法操作，驾驶员应致电361-593-2611与大学警察局联系以获取指示。
9. 如果租赁车辆发生事故，请联系租赁机构以获取指导。
10. 如果必须拖拽出事故中的车辆，请取出可能丢失或被盗的所有钥匙，加油/信用卡和所有个人财产。
11. 不要对谁出了错做任何口头或书面陈述。 任何过失的承认都可能损害保险公司抗辩可疑法律责任案件的能力。 适当的法律权限将决定过失或责任。