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在您的第一天之前

• 创建一个UIN： 使用个人的SSN创建一个UIN。 此数字将个人标识为我们系统中的雇员。 该过程与填写I-9是分开的，因此，如果新员工选择不提供其原始社会保险卡，则他们将需要提供其SSN的清晰副本才能创建UIN。 

• 就业资格确认表（I-9）： 联邦法律要求新雇用和再雇用的人员在工作的第一天的3个工作日内向其雇主出示身份和就业资格的证据。 员工必须出示原始的签署文件。 单击此处以获取可接受的文档列表。

• 附加表格： 创建UIN并完成I-9后，根据个人在大学中的角色，还需要填写其他表格。 人力资源合作伙伴将向新员工解释其他表格。 

• TrainTraq和入职： 在人力资源部门中完成录用过程将触发一个临时密码，该密码将发送到新录用者的电子邮件地址。 在TAMUK任职期间，UIN和临时密码用于访问一些必要的应用程序，包括：TrainTraq和Workday。
  • 在TrainTraq中，为员工分配了系统要求的培训，并提供了相应的截止日期。 新员工在开始工作时至少要接受5次培训。
  • 工作日包含TAMUK的所有人力资源和薪资功能。 员工在工作日完成入职流程，并可以在此处查看与就业相关的信息。 

如果您对此过程有疑问，或者尚未获得员工访问权限，请与人力资源部门联系。 3个工作日之内 在签署了德克萨斯A＆M大学-金斯维尔（Kingsville）的I-9合同后。

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非美国公民/非美国永久居民外国人：如果您需要有关就业授权文件的指导，请联系人力资源部的 Jessica Chapa。

• • 外国公民必须将数据输入GLACIER，这是一个税收合规数据库，可以使工资单正确地征税。 如果您未填写GLACIER的信息和/或未及时提交所需的表格和文件，则将从您的薪水中预扣最高税额。