大学允许商务用餐 物资采购 TAMUK 员工、准员工或准学生处于旅行状态时的卡 - 不需要过夜。 

商务餐由一群人一起吃一张票，由 TAMUK 员工支付。

所有商务餐费用都需要分项（列出食品和饮料）供应商收据。

其他所需的附件/文件包括：会议议程和与会者名单。

商务餐是 免销售税 使用大学付款或旅行卡在德克萨斯州购买时（如果使用个人付款方式购买则不适用），而个人旅行餐则不适用。 除收据外，商务餐还需要证明参加者和商务目的/讨论。

当地资金允许小费高达 20%，小费金额包含在总餐费中。

酒精 在商务用餐期间购买的商品必须在 Concur 的费用报告中分开并单独标识。 只有 FAMIS 中的某些帐户允许购买酒类，因此在商务用餐之前，请确认该帐户可用于购买酒类。

参加会议时，请使用您的大学旅行卡购买会议注册。 如果会议将以虚拟方式进行并且不会产生差旅费用，您可以选择使用您的 P-Card。 需要显示付款证明以及会议/活动议程的明细收据，以记录已支付的注册费用和参加会议或活动的情况。

当大学要求准雇员前往大学校园/办公室进行面试或评估时，大学可以以与州雇员相同的方式报销准雇员的旅费，而不是关键官员。 一个例外是，如果准雇员支付并要求报销，则准雇员将不能免除酒店入住税或州销售税。 如果 TAMUK 直接使用旅行卡或通过直接账单向供应商付款，则将被视为免税。

面试过程中潜在员工的差旅费用只能从当地资金中支付。

在以下情况下，大学可以向员工支付或报销员工在参加作为州雇员、董事会成员或立法者的个人葬礼时产生的差旅费：

• 该机构确定该员工在该情况下参加葬礼是适当的； 和
• 该费用仅在其在执行国家公务时发生的情况下可以支付或报销的范围内支付或报销。

如果使用州或地方资金付款，则必须在付款请求中记录上述内容。

为学生或员工的配偶或子女参加葬礼只能从非强制性学生费用（不包括学生服务费）、合同或赠款、AUF、国家拨款或受捐助者限制的账户支付。

超出上述范围且被认为适合参加的葬礼必须使用不受限制的礼品资金支付。

如果满足以下条件，美国财政部条例第 1.132-5(t)(l) 节允许报销与员工一起旅行的员工配偶的差旅费用，方法是将该费用作为工作条件附加福利：

• 可以充分证明配偶在员工出差期间的存在具有真正的商业目的，并且
• 员工适当地证实了旅行。

如果不满足这些条件，配偶的费用将作为额外补偿报告给员工。

德州农工大学金斯维尔分校校长需要事先书面批准。 这必须与业务目的一起记录在差旅申请中，然后附在费用报告中。 只有当地资金可用于资助经批准的配偶旅行。 通常，只有总统的妻子被批准代表大学旅行。

如果使用国家资金旅行，则前往的大学人员 华盛顿特区 对于涉及获得或花费联邦资金或影响联邦政策的活动，必须通知 州联邦关系办公室 (OSFR) 关于旅行。 大学必须包括有关旅行的时间和目的的信息，并向 OSFR 提供可能会被联系以获取更多信息的个人姓名。

国家基金

提示是 而不去 国家基金允许。

地方基金

当地资金允许小费，但在需要小费的情况下，金额应与所提供的服务相适应——不超过 20%。