在收到新的或更新的 TAMUK 旅行卡之前，所有 TAMUK 员工都必须完成 TAMUK 旅行政策培训（TrainTraq Course # 2112567）。 一旦完成，TrainTraq 将发送一个
确认邮件。 将此电子邮件以 PDF 格式保存到您的桌面。

TAMUK 旅行卡申请现在是一个 使用 Laserfiche 表格的电子表格.

使用您的 NetID 和密码登录到 Laserfiche Forms。 如果您没有 NetID，请参阅“如何为电子表格创建 NetID在 旅行表格网页. 

登录 Laserfiche Forms 后，使用适当的信息填写旅行卡申请电子表格中的所有字段。 上传您的培训确认电子邮件。 然后点击应用程序左下角的提交。 申请人收到第一个批准通知。

然后，您的部门审批人将收到一封电子邮件通知，告知您的旅行卡申请需要批准。 然后，您的部门批准人将登录到 Laserfiche 表格以审查旅行卡申请，然后批准、拒绝或发回。

收到后，Travel Services 将审核您的旅行卡申请，并就您的 TAMUK 旅行卡的状态与您联系。

领取旅行卡时，您将在旅行卡申请表上进行电子签名以显示收据。 作为持卡人，您将收到有关如何通过花旗银行激活旅行卡以及如何更新您的 Concur 个人资料的说明。

如果您的 TAMUK 旅行卡丢失或被盗，请尽快联系花旗银行和旅行服务。 花旗银行将向 Travel Services 寄送补发卡，并可能通过电子邮件向您发送确认丢失或欺诈的说明。 当您的旅行卡到期时，花旗银行将在到期月份内向 Travel Services 寄送一张替换的旅行卡。

如果您从旅行服务处收到更新 T 卡通知电子邮件，您必须完成 TrainTraq 上的旅行政策培训并在线提交更新申请，网址为 使用 Laserfiche 表格的电子表格.

请注意：如果您不确定自己是否拥有 Laserfiche 许可证，请联系我们的办公室。 如果您没有 Laserfiche 许可证，您将在尝试提交申请时收到错误消息。  

持卡人始终对卡的安全负责。

只允许与商务相关的旅行费用。 旅行卡不得收取任何个人费用。

使用您的旅行卡进行所有大学商务旅行； 包括交通、汽车租赁/燃料、住宿、膳食和会议注册费用。

请确保您了解通过 TrainTraq 提供的 TAMUK 旅行政策培训的最新信息。 查找 TrainTraq 课程编号 2112567。可在 TrainTraq 课程的资源中下载或打印这些幻灯片。

要激活新的或更新的旅行卡，请拨打卡背面的 1-800 花旗银行客户服务电话。 在激活过程中，当要求您提供 SSN 时，请使用您的 UIN。 激活后，保持在线状态并按照提示建立一个四 (4) 位数的 PIN。 此四 (4) 位 PIN 码将用于已激活芯片技术终端的商户。 如果您的旅行卡没有密码，您的交易可能会被拒绝。

默认情况下，每月信用额度为 5,000 美元。 如果需要增加，您的主管应通过电子邮件发送 旅游服务 增加的原因，是临时的（需要结束日期）还是永久的，以及要求的每月总信用额度。

员工有责任始终确保旅行卡的安全。 始终保护旅行卡和卡号，以防止未经授权的使用。 
如果您的大学旅行卡丢失、被盗或被发现欺诈，请立即致电 (800) 248-4553 或 (800) 790-7206 和 TAMUK Travel Services (361) 593-3950 通知花旗银行。 如果在美国境外，请致电花旗银行付费电话 (904) 954-7314。

与供应商在交易出现的报表日期后 60 天内未收到服务或产品的争议费用。 自发布之日起 60 天后，将失去争议权利。

被视为欺诈的费用应立即通过拨打卡背面的电话号码报告给花旗银行。 花旗银行将通过电子邮件向持卡人发送未经授权使用宣誓书表格。 如果交易实际上已记入该卡，则必须在交易出现的对帐单日期后 60 天内将宣誓书退还给花旗银行。