金融服务

预算服务

预算程序和变更


预算程序和变更


账户组类型

  • 国家拨款
  • 账户范围(100000-199999、870000-879999)
  • 必须显示对大学的直接利益并遵守严格的州指导方针和法律
  • 长寿 (1610) 和福利 (1900 年代)_在 accts 中不是 pd
  • 特别分配:

间接成本 (142000-142999)-Bal 带来了 fwd

研究发展基金 (1603xx)-Lose @ YE (?)

HEAF (1609xx, 87xxxx)-Bal 带来了 fwd 直到授权结束

其他 E&G 帐户失去所有可用预算 @ YE

  • 账户范围 (220000-248999)
  • 所有人都只有工资 (1700) 和运营预算 (4000)。 没有预算工资。 它们都将保留在“1”帐号中
  • 从 05 财年开始,E&G-State 账户的运营预算被转移到 E&G-Local 账户(137101 现在是 237101)
  • 从 07 财年开始,E&G-State 账户的工资预算被转移到 E&G-Local 账户
  • 必须显示对大学的直接利益并遵守严格的州指导方针和法律 E&G-State acct

  • 账户范围 (200000-399999)
  • 大学和德克萨斯 A&M 系统的指导方针适用于所有使用当地资金的购买
  • 预算帐目:

216540-216549(学生证费)

216550-216559(团体住院费用)

216600-216609(申请音乐费)

216700-216709(成绩单费)

217000-217099(电脑使用费)

218000-218499(指定学费)

218500-218599(图书馆使用费)

310000-319999(标准服务费)

315000-315999(运动费)

317000-317009 (更新)

332000-349999(宿舍、附属、公寓)

自立账户:

  • 200001-216000%
  • 320000-329990%

  • 赠款和合同的帐户范围 - 400000-499999
  • 奖学金账户范围 - 650000-659999
  • 受外部保荐人限制
  • 联邦拨款以 40xxxx 开头
  • 所有支出都由赠款和合同办公室审查和批准(文件应在应付账款之前发送到他们的办公室)
  • 可能有支持帐户(帐户号 -5-400123 中又增加了 00002 位数字)

  • 账户范围 (800000-899999)
  • 目的:获取通常在合同项下的大型项目的总成本(例如:翻新、新建)

  • 捐赠基金以 074xxx 或 075xxx 开头
  • 查看 Scr 18 而不是 Scr 19 的账户余额:1000“索赔或现金”提供当前余额
  • Scr 4 提供捐赠收益分配
  • 代理帐户以 094xxx 开头