更新校园目录中的联系信息
Campus Directory 联系信息源自 Workday 中您的个人信息配置文件的工作联系信息部分。要更新校园目录中的校园地址和/或电话号码,员工必须登录 Workday 并按照以下说明进行操作。 或者,您可能会发现 这些说明的 PDF 版本请参见此处. 请注意,更改您在 Workday 中的法定姓名和目录需要特定的政府批准文件。
如何在 Workday 中更新工作联系信息以更新校园目录:
- 登录工作日。
- 点击“个人信息”工作集(位于主页上或通过单击“菜单”)。
- 点击 ”联系信息,” 然后“编辑“按钮。
- 向下滚动到“工作联系信息”,然后单击 铅笔 图标上的“替代工作地点“ 部分。
- 在“地址行 1”字段中,输入“MSC”、一 (1) 个空格以及您的邮件停止代码。
- 在“地址第 2 行”字段中,输入您的建筑代码、一 (1) 个空格和您的房间号。
- 查看列表 目录构建规范 在设施网站上。
- 继续填写城市、州和邮政编码字段。
- 在“使用”字段中,选中“主工作站”旁边的框。
- 在“可见性”字段中,选择“公开”选项。
- 所有字段都包含更新的联系信息后,单击“复选标记”图标
(请参阅下面这些字段的屏幕截图。)
如何更新您的校园电话号码:
- 向下滚动到标题为“常用电话”,然后单击铅笔图标。
- 在“电话设备”字段中,选择“固定电话”选项。
- 在“国家/地区电话代码”字段中,选择“美利坚合众国 (+1)”。
- 在“电话号码”字段中,输入区号和您的校园电话号码。
- 在“可见性”字段中,选择“公开”选项。
(请参阅下面这些字段的屏幕截图)
如何更新/更改您在校园目录中的姓名:
- 登录工作日。
- 点击“个人信息”工作集(位于主页上或通过单击“菜单”)。
- 点击 ”合法名称” 按钮在 更改
- 在“生效日期”字段中,输入姓名更改的生效日期。
- 在“国家/地区”字段中,输入“美利坚合众国”。
- 在“前缀”字段中,选择一个前缀(如果首选)(非必需)。
- 在“名字”字段中,输入您的合法名字。
- 在“中间名”字段中,输入您的合法中间名(非必需)。
- 在“姓氏”字段中,输入您的合法姓氏或姓氏。
- 附上您的社会保障卡和/或其他政府批准的支持法定姓名变更文件的副本,然后单击“提交”按钮。**
- 如果您的大学电子邮件地址也需要更改,您可以致电 (361) 593-HELP (4357) 向 ITS 帮助台提交票证。请注意,只有在工作日的更改获得批准后才能执行此步骤。
(请参阅下面这些字段的屏幕截图)
**在 Workday 中提交姓名更改请求后, 员工仍需亲自携带政府批准的文件原件 联系位于 College Hall 250 室的人力资源办公室。如果您对这些文件有疑问,请致电人力资源部:361-593-3705。