欢迎参加 TAMUK 采购培训
采购车间
采购部现在每年举办一次采购 101 研讨会，内容涵盖对 TAMUK 采购的基本了解以及 Javelinabuy 导航和合同管理培训。
该研讨会将使那些参与采购/采购流程以及执行属于采购/采购流程一部分的活动的人员受益。特别是，本次会议将使采购新手或可能需要“复习”的人员受益。这将是一场现场活动以及现场直播。
立即注册！
2025 研讨会 28 月 29 日和 XNUMX 日 教职员工
指南和说明
JavelinaBuy 有什么好处：
- 它为几乎所有供应商提供一站式购物体验 - 无需记住多个网站或为各个供应商设置个人帐户和个人资料。
- 与其他在线购物网站类似，可以通过关键字、零件编号、类别或“收藏夹”列表来搜索产品。
- 真正的成本节约——德州农工大学的合同和“最佳价值”资源很容易获得。
- 更快的周转时间，因为对签约供应商的订单没有授权的美元限制。
- 申请会自动进行预算检查，并通过部门指定的审批工作流程发送。
- 发票是集中的和自动化的，可以最大限度地减少或消除纸质发票处理和支付卡收据和对账报告。
- 提供更高的支出可见性、报告和分析。
Aggiebuy培训材料：
Aggiebuy 与 JavelinaBuy 是同一平台- AggieBuy - 第 1 部分（网站导航、个人资料设置、书签等） 第 1 部分培训视频
- AggieBuy - 第 2 部分（购物/请购） 第 2 部分培训视频
- AggieBuy - 第 3 部分（变更请求、接收和开具发票） 第 3 部分培训视频
- 快速参考指南可以通过 德州农工大学网站.
批准采购交易前需问的六个问题：
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此次收购是否符合 TAMUK 的使命？
此次采购如何支持大学的核心使命之一（教学、研究、公共服务或学生服务）？如果采购目的不明确，请在继续操作之前询问请求者更多详细信息。 -
是否有更多可持续或更具成本效益的选择？
考虑部门内现有物品是否能满足需求。此外，检查 TAMUK 剩余物品计划是否提供剩余物品，这可以提供合适的替代方案。 -
使用的资金来源是否正确？
确保资金适合购买类型。注意资金的任何限制，例如补助金或指定账户，这些限制可能只允许特定类型的支出。 -
是否标明了适当的交货地点？
收件人：“员工姓名”
对于所有现场交货，请确认正确包含以下信息以确保及时收到货物：
“部门大楼名称”
“房间号”
转交中央接收处
雷塔马博士
金斯维尔，德克萨斯州78363
美国
确保物品适合放入预定的空间，并且在中央接收部门处理完交货后有人可以接收物品。
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对于请求者来说，该请求是否有效且合适？
核实请求者是否具有进行购买所需的权限和理解力。确保请求者的参与不存在潜在的利益冲突。 -
您购买的物品价值是否达到或超过 10,000 美元？
对于价值 10,000 美元或以上的采购，需要提交申请表以获得批准。软件、资产清单、服务、印刷服务、营销/促销品和设备也需要提交申请表以获得专门批准（无论成本如何）。 -
购买是否涉及合同、服务或条款和条件？
所有涉及合同、服务或任何条款和条件的采购都必须通过 JavelinaBuy 以申请单形式提交。合同应 决不要 除 TAMUK 内授权成员外，任何人都不能签署合同。此外，所有合同和协议在采取任何行动之前都必须经过采购服务部门的审查和批准，以确保符合大学和州的政策。
内部在线培训课程
采购服务部很高兴地宣布，我们的一些培训指南现在可以通过 TrainTraq 在线获取。 TAMU 还通过广泛的 Zoom 电话会议提供 AggieBuy 培训。请今天注册下一堂课！
说明：
- 单击下面的链接进行所需的培训
- 基本采购101- 课程#2114719
- 选择采购方式- 课程#2114721
- 了解 TAMUK 协议- 课程#2114722
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