教师领导对教师主导项目的责任

以下信息概述了与德克萨斯农工大学金斯维尔分校 (TAMUK) 全球参与办公室 (OGE) 批准的教师主导项目中教师角色相关的商定责任。

教师领导在提交教师主导的项目提案申请后证明他们同意遵守这些政策，并在其提案获得大学批准后自动承担这些责任。

 学术职责：

• 教师主导的课程被归类为校外学分学术课程，所有课程都必须符合以下政策和程序：

 

• 教师领导是主要负责人，负责确保其批准的教师主导课程及其相关学术课程的所有行政组成部分得到正确实施，并遵循大学、其学术学院和部门以及学校制定的教师主导课程的适当程序。全球参与办公室。 
• 在教授经批准的教师主导课程时，学术学院负责支付教师领导的薪酬，教师需要直接与系主任讨论教师负担和其他要求。教师是负责在教师主导的项目周期中保持系主任更新的主要人员。   

 编程职责:

• 教师领导同意与 OGE 工作人员合作，并定期与其办公室就批准的教师主导项目进行沟通。这包括参加整个项目周期所需的会议，以审查与批准的教师主导项目相关的政策、程序、后勤、预算和风险管理要求。
• 学院领导负责经批准的学院主导项目的后勤安排（住宿、交通、短途旅行和可能的膳食、客座讲座、行程等），并需要在进入之前向 OGE 提交所有服务建议/报价以供大学批准与供应商、项目提供商和/或主办机构的任何合同协议。
• 教师领导必须遵守所有与出国留学和大学资助的国际学生旅行相关的德克萨斯农工大学金斯维尔分校和 TAMU 系统风险管理政策和程序。学院领导将需要提交一份针对特定项目的应急计划，该计划将在项目开始前记录风险管理程序。
• 教师领导应尽快通知 OGE 任何他们打算带去参加经批准的教师主导项目的陪同非参与者，以验证其可行性，以便在他们参加之前获得大学管理部门的必要批准。
• 教师领导了解，德克萨斯农工大学金斯维尔分校保留在其离开之前、期间或之后随时自行决定终止经批准的教师主导项目的权利。中止或取消教师主导项目的原因包括但不限于入学人数不足、美国国务院和/或疾病预防控制中心提高旅行建议。 OGE 将与学院领导合作，在取消之前确定最佳行动方案。
• 希望教师在提交教师主导的项目提案时了解他们对大学、学术学院/系、全球参与和学生做出的承诺，并且在获得批准后不会以任何理由撤回申请，但以下情况除外的紧急情况。如果主要教员领导不再能够履行本文件中列出的职责并同意提交其教员主导的项目提案，则在教员主导的项目提案中需要确定候补教员应用。如果主要教师领导退出其批准的教师领导的项目已获得批准，他们有责任在辞职前呼吁并准备替代教师接任。
• 教师领导是负责教师主导项目的所有注册参与者的课堂管理和总体监督的主要人员，除其他外，负责监督和监控每个学生对 TAMUK 和其他适用政策、规则、条例和规定的遵守情况。行为标准。

财政责任：

• 教师领导明白，所有 TAMUK 教师主导的课程都是完全自负盈亏的，提供该课程的所有费用（包括教师费用）必须由直接向学生收取的个人课程费用来支付。教师还承认他们有责任遵循 TAMU 系统最佳价值实践 在不损害课程质量的情况下帮助将学生成本降至最低。
• 教师领导的主要职责是开展特定于项目的招聘活动，以确保其教师主导的项目提案中确定的目标学生入学率。教师将与其系/学院的管理部门合作，通过课堂参观、电子邮件/社交媒体活动以及参加 OGE 促销活动等活动来推广他们的项目。   
• 大学政策要求，一旦教师对经批准的教师主导项目的旅行请求在 Concur 中获得批准，并且学生资金可在计划账户用于支付费用。只有在达到该项目的目标学生入学人数并确认注册学生名单后，才能提交旅行申请。
• 教师领导负责监控项目费用，以确保费用不超过其批准的教师主导的项目提案中包含的预算。一旦校长批准教师主导的课程费用，如果预计课程费用增加，学院领导有责任调整预算或确保外部资金来源以适应任何超支，以避免课程账户出现总体负余额。因紧急情况造成的超支需要在收费前获得 OGE 的授权。  
• 教师领导负责确保与经批准的教师主导项目的费用相关的所有财务报告要求均满足并在下列规定的截止日期前完成： 

教师主导的项目财务报告时间表

财务报告	截止日期	笔记
同意旅行请求	至少在国际教师主导项目的既定旅行日期前 30 天。	在批准的教师主导的项目达到批准的教师主导的项目提案中列出的目标入学人数之前，无法提交。  只有使用教师领导的大学旅行卡支付的项目费用才需要在提交的请求中列为预期费用。  在旅行申请获得批准之前，不能使用教师领导大学旅行卡支付任何项目费用。
预借现金请求	至少在国际教师主导项目的既定旅行日期前 10 天。	仅当教员领导用现金支付任何项目费用时才需要提交。
电汇	至少在供应商发票上列出的到期日之前 30 天。	服务提供商必须是 JavelinaBuy 中的活跃供应商才能处理付款。
预支现金费用表	返回/教师主导的项目旅行结束日期后最多 4 天。	提交使用现金预支资金进行的计划购买的任何及所有明细收据都需要包含在所需的现金预支费用报表中
同意差旅费用报告	返回/教师主导的项目旅行结束日期后最多 30 天。	提交使用教师领导的大学旅行卡和/或个人信用卡进行的项目购买的所有详细收据需要包含在所需的 Concur 旅行费用报告中

• 项目评估报告将在财政年度结束时发送给学院领导、系主任、学院院长和教务长进行审查，并将包括这些信息。 

风险管理职责： 

• 教师领导必须遵守所有与出国留学和大学资助的国际学生旅行相关的德克萨斯农工大学金斯维尔分校和 TAMU 系统风险管理政策和程序。教师领导将被要求提交一份针对特定项目的应急计划，该计划将记录其教师主导的项目提案包中包含的风险管理程序。 
• 教师领导是参加其批准的教师主导项目的所有注册参与者的健康和安全的主要负责人。教师将被要求在其教师主导的项目出发之前参加风险管理培训，否则将危及他们代表大学旅行的能力。 
• 教师领导被视为校园安全机构 (CSA)，定义如下： 克莱利法案 并负责报告其教师主导的项目期间的任何犯罪事件。一旦由教师主导的项目提案获得批准，教师将自动被大学警察识别，并负责向 UPD 提交该日历年的年度 CSA 犯罪统计报告表。 
• 考虑学院领导 负责任的员工 根据合规办公室、德克萨斯农工大学金斯维尔分校和德克萨斯农工大学系统的定义，要求报告在教师主导的项目期间发生的任何学生性侵犯、不当行为或骚扰。  

学术学院和部门的期望包括但不限于： 

• 向有兴趣开发教师主导项目并与全球参与办公室启动提案流程的教师提供初步批准。
• 审查并批准所有提交的教师主导的项目提案申请包，以确保拟议的校外学分学术课程符合以下政策： 

• 证明教师有资格教授教师主导的项目提案中选定的学术课程。
• 学术部门负责在部门的教员工作量报告中为教员分配工作量百分比，反映在校外教授的学术课程。 
• 学术学院负责支付教职员工在校外教授课程的工资。      

全球参与办公室的期望包括但不限于：

• 与教师领导（S）合作建立该计划。 促进教师领导的提案申请流程的所有组成部分。
• 与教师领导合作制定项目预算并相应地管理资金。
• 帮助 程序营销 通过开发一个 Via-TRM 中的程序手册页面 并提供在各种全球参与促销活动中展示的机会。
• 与商业服务办公室合作启动和维护学生计费流程。 
• 将已确认的教师主导项目的学术课程上传到 Blue & Gold 并协助学生完成注册过程。  
• 主办方 项目负责人出发前风险管理会议 最好的 帮助教师做好应对紧急情况和学生海外行为的准备，并向领导者通报责任形式和保险。
• 在计划之前，期间和之后支持教师。
• 根据需要响应紧急情况。
• 完成项目评估并提交给适当的部门和大学行政部门。
• 促进学生在线申请流程和完成所有出发前要求。
• 提供出发前风险管理研讨会，这是所有参加大学赞助项目的国际旅行学生的强制性要求。
• 通过各种营销活动和招聘活动推广所有全球计划。