TAMUK 资助学生国际旅行注册
一、大学政策
根据州法律和校园政策，德克萨斯农工大学金斯维尔分校 学生旅行规则 13.04.99.K1，以下规定适用于任何因参加由大学组织和/或赞助的活动或事件而出国旅行的学生（包括但不限于在学院、系、班级、办公室、学习社区、资助计划、注册组织或其代表的范围和/或指导下的旅行），且该旅行至少符合以下一项标准：
- 该旅行由大学组织和/或资助；或
- 该旅行由在大学注册的学生组织组织和/或资助。
这些规定适用于所有因上述任何大学业务或相关旅行活动而进行国际旅行的大学教职员工和学生。
批准组织的学生旅行的 TAMUK 实体（例如大学学院、学术部门、公认的学生组织、学术项目等）有责任确保通过下列注册流程遵守全球参与办公室的规定。
二.注册过程
所有大学赞助的国际学生旅行的登记过程主要分为两类：
- 非学术团体国际旅行：这被视为由 TAMUK 实体（例如学生团体/组织、服务单位、学术部门和/或不提供国际经验学分的学院）协调的任何国际学生旅行。
- TAMUK 学生个人国际旅行：指任何大学生作为大学赞助的非学术团体国际旅行项目的一部分或独立进行国际旅行，目的包括进行研究、参加实习（计学分或不计学分）、参加会议、演讲或表演。
以下指南可帮助您确定如何开始由大学赞助的学生国际旅行的注册流程。
| 旅行者类型 | Concur 旅行请求状态 | 进入注册步骤 |
| TAMUK 员工 | 没有提交 | TAMUK 员工陪同学生出国旅行的 Concur 旅行申请提交要求 |
| TAMUK 员工 | 已提交/已批准 | 非学术国际团体旅行报名流程 |
| TAMUK 学生 - 非学术性国际团体旅行参与者 | 不适用 | 一旦赞助 TAMUK 实体完成非学术团体国际旅行注册流程，全球参与部门将直接通知其完成个人注册流程。 |
| TAMUK 学生 - 独立国际旅行 | 不适用 | TAMUK 学生个人国际旅行登记 |
| TAMUK 学生 - 独立国际旅行 | 已提交/已批准 | 不适用 - 在 Concur 中拥有有效旅行请求的研究生符合大学的国际旅行登记要求。 |
所有代表 TAMUK 与学生一起出国旅行的员工都必须通过 Concur 完成旅行申请流程，并且需要在其申请中包含以下信息：
- 请求头
- 在旅客类型字段下选择“教职员工与学生”或“员工与学生”选项
- 在学生旅行活动类型字段下选择适当的选项
- 在“非雇员/学生旅行者”字段中输入注释“参见附件”
- 所需附件
- 学生旅行者名单 - 使用 非学术团体旅行学生名单及项目行程 模板或创建您自己的国际旅行学生名单，包括他们的全名和 K 号码（K00XXXXXX）
- 旅行行程 - 使用 非学术团体旅行学生名单及项目行程 模板或创建自己的每日活动计划，包括要参观的地点或会议议程
- 出口管制筛查 - 根据 TAMU 系统政策的要求附上适当的出口管制筛查。
所有表明 TAMUK 员工将陪同学生进行国际旅行的 Concur 旅行请求都将被发送到全球参与办公室进行批准。
全球参与部门只会批准包含上述信息的旅行申请，并且还必须按照下一节的指示提交相应的非学术团体国际旅行登记表。
非学术国际团体旅行是指由 TAMUK 实体（例如学生团体/组织、服务单位、学术部门和/或不提供国际经验学分的学院）协调的任何国际学生旅行。
任何赞助和/或组织国际学生旅行作为团体活动一部分的 TAMUK 实体（包括在 Concur 中已获得旅行申请批准的大学员工团体）都需要向全球参与办公室提交非学术团体国际旅行登记表（请参阅上文）。
首先，代表非学术团体协调国际旅行的主要联系人需要在我们的 Via Global 平台上提交“非学术国际团体旅行登记”表。
主要联系人无需与团队一起出国旅行即可完成此注册表，但需要列出与学生一起旅行的主要员工的同意请求 ID 号（如果适用）。
单击下面的按钮创建个人资料并启动注册过程：
重要提示： 您需要选择个人资料页面上的“探索计划”图标才能访问“非学术国际团体旅行登记”表格。请勿点击“注册旅行”图标，因为这不是完成此过程的正确选项，并且不会向大学注册非学术团体的国际学生旅行。
请使用本指南帮助完成所需的注册过程： 非学术团体国际旅行报名指南
仅当表格上列出的所有旅行者学生都通过全球参与部门填写了所需的“个人学生国际旅行登记表”（参见下一部分）后，注册过程才会完成。
由 TAMUK 赞助的 TAMUK 学生无论是独立还是与非学术团体一起出国旅行，都需要在我们的 Via Global 平台中创建个人资料并填写以下注册表：
重要提示： 您需要选择个人资料页面上的“探索计划”图标才能访问“个人学生国际旅行登记”表格。请勿单击“注册旅行”图标，因为它不是完成此过程的正确选项，并且不会向大学注册您的国际学生旅行。
请使用本指南帮助完成所需的注册过程：
一旦全球参与办公室接受了个人学生国际旅行登记表，任何代表大学进行国际旅行的 TAMUK 学生（无论是独立旅行还是与非学术团体一起旅行）的注册过程就完成了。
请发送电子邮件至 Studyabroad@tamuk.edu 有关任何问题或请求进一步支持以完成注册过程。
三．其他国际旅行资源
Texas A&M University-Kingsville 希望所有出国旅行的学生和员工都安全。 请在海外保留以下电话号码和电子邮件地址。 还可以从 国务院.
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TAMUK 紧急联络 |
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联系方式 |
联系方式 |
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9-1-1 国外 |
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塔木克警察局 (UPD) |
+1 (361) 593-2611 |
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CISI保险 - 仅在购买计划时可用 |
+1 (855) 327-1411 美国境外：+1 (312) 935-1703 |
以下在线资源与国际旅行的健康和安全有关。
安全国际公路旅行协会 (ASIRT)
提供道路旅行安全信息，包括针对特定国家/地区的道路旅行报告和供出国留学社区使用的道路安全工具箱。
疾病控制与预防中心 (CDC)：旅行者的健康
包括疫苗接种建议和有关全球最新疾病爆发的信息。 还提供有关特定目的地的健康信息。
海外安全顾问委员会 (OSAC)
该联邦咨询委员会促进美国企业和全球私营部门利益与美国国务院以及其他美国政府机构之间在安全领域的合作。 提供地区和国家特定的新闻和报告，以及各种主题的资源库。
美国国务院旅行警告和领事信息表
根据个别国家的政治动荡或健康问题以及特定地区的公告，列出针对美国人的旅行警告。
此外，请访问 联合国在线 该网站汇集了来自 10 个不同国家政府和世界卫生组织的全球旅行警告信息。