标准与资源
电子邮件是日常沟通的重要组成部分。 这是我们与同事接触并与听众接触的方式。
当我们进行电子通讯时，我们会创建并加强专业角色。 我们是我们部门和组织的代表。 我们反映了A＆M-Kingsville的价值。
尊重，敬业，周到的选词和认真的校对可以帮助我们迈出最好的脚步。
为了确保大学形象的一致性并保持发给内部和外部公众的电子邮件中的图形标准，电子邮件签名行应限于以下内容：
名称=必填
标题=必填
部门=必填
大学名称=必填
物理地址 or 实际地址或邮寄地址=可选
市，州，邮政编码=可选
电话=可选
电子邮件=可选
www.tamuk.edu or 部门网站=可选
钟楼或标枪（并非两者同时使用）是可用于所有学院，系和计划的电子邮件签名中的唯一徽标。 不必使用徽标，但不能添加其他徽标/图形。 请与市场营销和传播办公室联系以获取批准的徽标。
不得在电子邮件签名中使用猪肉或任何受保护的徽标。
建议使用的字体是Helvetica，Times和Arial。
不得将credos，座右铭，引号或其他个人声明用作电子邮件签名的固定附件。 请勿使用边框或背景。 不得使用装饰性或脚本字体。
保密和要求保存声明
可以使用保密性和要求保存的声明，但不是必需的。
保密声明样本
此电子邮件，包括任何附件，仅供预期的收件人使用，并且可能包含机密和特权信息。 禁止任何未经授权的审查，使用或分发。 如果您不是预期的收件人，请销毁邮件的所有副本。
致电保存声明样本
除非绝对必要，否则请不要打印此电子邮件。 节省环境，也节省一些现金。
您的光临
如果您的部门/办公室/组织当前拥有社交媒体，请参阅德克萨斯州
A&M 大学系统社交媒体政策。 为了在大学的社交媒体目录中列出，您的帐户必须符合系统社交媒体政策。
请注意; 教职员工必须在您的社交媒体帐户上拥有管理特权。
帐户必须处于活动状态并定期更新。 如果页面/帐户未在以下时间更新，则将被删除
90日：
创建新的社交媒体帐户
在创建社交媒体帐户之前，请联系
营销和传播指导请发送至 krystal.emery@tamuk.edu。
有关员工使用和敬业度准则的信息，请访问：
https://www.tamus.edu/brandguide/social-media-guidelines/
品牌推广
大学视频元素有助于在整个校园的视频之间保持一定程度的视觉一致性。
品牌保证所有材料具有统一且可识别的外观，信息和色调。
在你开始之前
视频的目的应该是以专业的方式宣传大学或机构。 视频中的所有内容应适合观众。 以下是开始之前要考虑的一些问题示例：
•您是否通过官方媒体发布表获得了员工或学生的许可？
•您的留言是什么？ 它如何适应更广泛的大学信息？
•您是否编写了脚本或创建了情节提要？
•您的听众是谁？
•您是否正确使用了正确的标题，名称和突出显示程序？
•您是否已将您的计划告知主席/院长/主任？
•您需要图形，照片或其他专业编辑吗？ 如果是这样，在开始您的项目之前，请联系市场与传播办公室。
徽标使用
钟楼徽标是大学的主要标志，所有学院，系和计划在制作的视频中都必须使用该标志。
大学名称
大学名称和标枪是注册商标（），并且必须具有注册商标符号。
以下是该名称的批准版本：
1）德州农工大学-金斯维尔®
2）德州A＆M-金斯维尔™
3）标枪®
赞同
市场和传播办公室必须审查视频，以正确使用徽标，消息传递和品牌。
最佳做法和建议
视频的打开和关闭
制作视频时，您必须清楚地知道德州农工大学-金斯维尔是该内容的提供者。 以大学徽标开头或结尾，并遵循品牌标识标准。
长度
视频功能的最大建议长度为一到三分钟。 简明扼要。
射击
•使拍摄对象居中，并留有适当的净空。
•避免使用头顶灯并在窗户后面拍摄。
•尝试以中性或空白背景拍摄，不要分散注意力。
•如果您使用的是手机，请以横向模式拍摄视频。
•使用三脚架减少晃动。
音频
•如有可能，请使用外接麦克风。
•如果没有麦克风，请在2到3英尺内使拍摄对象尽可能靠近相机。
•关闭所有会产生背景噪音的东西。
版权
照片，图形和音乐的版权信息必须按来源明确标识。 将受版权保护的图像或音乐用于教育用途可能需要其他版权许可才能用于促销用途。
无障碍服务
在线视频内容必须加上字幕，以使残疾人能够访问。 必须添加字幕才能使Web内容具有更大的功能，并确保项目符合508年《康复法案》第1973节以及可访问性准则。 免费提供付费服务，可为您的视频创建字幕和字幕文件。
媒体发布
所有可明确识别的演员，受访者和其他个人均应签署 媒体发布 允许您在视频和/或音频记录中使用他们的图像和语音。
更多信息请访问：
TAMU系统准则
（由德克萨斯州农工大学系统通信办公室提供。这是7/21/2010准则的删节版。添加的特定于德克萨斯农工大学-金斯维尔的其他材料以黑体显示）...
介绍
您写在页面上的每个单词都具有至关重要的工作：对读者产生积极影响。 就您的大学或代理机构撰写光辉的陈述是不够的。 您所写的内容必须可信。 这些简单的准则将帮助您实现该目标。
要直截了当。 定向不仅可以建立信任，还可以使您的消息更易于理解。 您的文字应该简单且逻辑上井井有条。 这使您的听众可以快速找到所需的信息。 将最重要的信息放在开头。 第一段可能是您的听众唯一读的一本书。
许多读者不会逐字阅读您的文本，因此请为撇渣器写信。 以下经验法则将有助于使此信息易于访问和清除。
使用具有积极倾向的大胆标题，并讲述您要交流的故事。
- 写出介绍要点的小标题。
- 使用引起读者兴趣的挑衅性陈述。
- 使用过大的介绍或标注来总结您的信息。
- 用项目符号简洁的陈述来枚举收益。
- 通过图片和标题来增强重点。
最重要的是，请记住，这不仅仅是您所说的。 这就是您最重要的说法。
本样式指南使用 美联社样式书和Libel手册 , 韦伯斯特第三本新国际词典，斯特朗克和怀特的 风格元素 （第四版）作为主要资源。
缩略语
通常，请勿使用读者不会很快识别的缩写或首字母缩写词。 永不缩写 大学，系 or 协会.
程度的缩写，时间的表达和国家的名称使用句点，各元素之间没有空格。
- 美国，MFA .
为了防止换行，不要在用作名字的首字母之间加上空格 .
- BJ克雷恩
大多数缩写的拼写没有句点：CFO，CIA。 在复数形式的缩写中添加“ s”但不带撇号：
- 该委员会由首席执行官和首席财务官组成 .
首先应明确提及组织，公司，代理机构，团体等。 在没有通用缩写的名称中，缩写应在拼写名称后的括号内。 此后，可以使用缩写。
- 德州工程实验站（TEES）是德克萨斯州的工程研究机构。 TEES于1914年成立。
学术学位（另请参阅 博士，博士)
读者可能不熟悉学术学位。 通常最好使用短语而不是缩写。
- 拥有心理学博士学位的约翰·琼斯说，这项研究存在缺陷。
使用撇号：学士学位，硕士学位等等。
使用缩写，例如BA，BS，MA，MS和Ph.D。 （字母之间没有空格）。
学院/系
如果用特定的全称来指称某个特定部门或其他学术单位，请大写。 否则，请使用小写字母。
- 梅斯商学院
- 科技学院
- 历史部门
- 野生生物与渔业科学系
- 她是大学教授。
学术职称
不与个人姓名一起使用时，小写并拼写标题。
- 院长提供了学生名单。
- 研究生助理教了一堂课。
- 总理今天中午讲话。
当标题在名称之前时，大写并拼写。
- 迈克·麦金尼（Mc McKinney）总理昨日会见了史蒂芬·塔兰特（Steven Tallant）总统。
放在名称后面的标题很长，可读性更好。
- 商业和行政管理副总裁特里·迪克森（Terry Dickson）提名该勤工俭学学生为全国性奖项。
附件
兼职 指临时的教师任命； 小写。
顾问
使用以结尾的拼写 -ER （不是顾问），除非其他拼写是正式头衔的一部分。
影响效应
影响 是动词，意指影响或产生变化。 影响 通常是表示结果的名词。
年龄
始终使用数字。
- 这位19岁的学生参加了研究生课程。
- 这名学生改了11次专业，今年24岁。
- 院长已经五十多岁了。 （没有撇号）
校友，校友，校友，校友
校友 ( 校友 复数形式）指从学校毕业的人。 校友 ( 校友 复数形式，但很少使用）是指从学校毕业的女性。 校友会 指一组男人和女人。
- 尽管她是德克萨斯南方大学的校友，但她还是向德州农工大学-金斯维尔分校捐赠了1万美元
- 她加入了某些大学的校友约会服务。
之间/之间
使用 VHDL 语言编写 之间 描述价值或重要性相等的两个或多个项目的直接关系或比较。 使用 其中 将项目归为一个整体时。
- 学生可以在大学的自助餐厅选择六种甜点。
- 冰淇淋是选择的甜点之一。
全年
至少连续两年举办之前，不能将其描述为年度活动。 没有所谓的“第一届年度”活动。 而是写出赞助商计划每年举办一次的活动。
学士学位
在大多数情况下，不太正式 学士学位 是优选的。
每半年/每两年/半年
一年两次 和 每半年一次 平均每年发生两次。 双年展 意味着每两年发生一次。
项目符号列表
将项目符号列表用于三个或更多项目。 向每个列表介绍一个句子或短语。 如果项目是一个简单的单词或短语（不是完整的句子），则不要标点符号，也不要将第一个单词大写。 如果该项是完整的句子，请标点句子并大写第一个单词。 如果列表上的任何项目都被标点了，那么就标点每个项目。 一致性是项目的关键。 除非项目的顺序很重要，否则不要使用数字，例如必须遵循特定顺序的指示。 项目符号暗示随机顺序。
打电话来信
大写，后跟连字符和FM或AM。
- KTAI调频
大写
大写官方名称； 请勿大写非官方，非正式，缩写或通用名称。 请勿大写，例如 中心, 该研究所 or 最近翻新的博物馆。 不要大写季节或学期（春假除外）。
- Frank H. Dotterweich工程学院， 但是 工学院
- 德州特遣部队1 但是 工作队
- 将庆祝活动的名称大写，例如Founders Day。 不要大写季节，学期或学期。 （例外是 春假.)
- 巴拉德博士将在下学期教授成人教育的哲学和历史课。 他将教授高级地质学。
- 她于2005年秋季入学，但中奖后决定推迟研究生学习。
资本/国会大厦
Capital 指城市； 国会大厦 指政府所在地所在的建筑物。 提及建筑物时大写。 国会大厦 是多余的。
- 国会大厦位于德克萨斯州的首都奥斯丁。
世纪
与数字一起使用时小写。
- 20th世纪
上课年份
在文本中提及校友时，请在其班级年份的后两位数字后加上撇号。 当提到具有多个学位的校友时，请按照收到学位的顺序列出学位。 当提到两个都是同一所大学的校友时，请在课程名称的最后两位加上每个人的名字后加上撇号。
- 韦恩·金国王化学和天然气工程系是韦恩·金国王59年的名字。
- 2008年杰出校友是Herbie Maurer '64和Jean Claire Turcotte '58，'86。
- Marvin '70和Marlene Finkelstein Smith '70
逗号
请勿在逗号前使用逗号 和 或一系列中的其他连词。 在其他地方，仅当逗号没有潜在混淆的可能时才使用逗号（例如复杂的句子），或者如果系列中的一个元素包含连词，则在系列的结尾连词之前使用逗号。
- 她曾在委员会中审查奖学金，助学金和经济援助。
- 德州农工大学-金斯维尔分校寻求在竞争激烈的学术环境中具有卓越技能，为研究领域带来崭新视角，并对仅在领导者中看到的想法充满热情的学生。
- 讲座以讲授教授早餐开始，内容包括橙汁，脱咖啡因拿铁，火腿和鸡蛋。
委员会名称
将委员会名称大写。
- 学术事务委员会将于明天开会。
包含/包含
包含 和 包含 必须始终引用由较小单位组成的较大单位。 不使用 由...构成.
- 教务参议院由每个部门的成员组成。 （另请参阅 组成 .)
组成
撰写 组成或构成的手段。 包括 表示包含或包含。
- 九名球员组成一支棒球队。 一个棒球队包括一个投手，一个接球手，一个游击手等等。
连续（ly）/连续（ly）
连续（ly） 指不间断； 连续地 意味着一次又一次地发生。
- 割草机的声音连续两个小时在她的办公室外面走动，不断打断她的演讲。
课程工作
两个字
日期
当提到月份和年份时，请在年份之后加上一个逗号，除非该句子结尾。 但是，除非使用日期，否则不要在月份之后添加逗号。 同样，在提及城市和州时，请在州后添加逗号。
- 您在28年2005月XNUMX日的备忘录中完美地总结了这个问题。
- 她于2002年XNUMX月毕业。
- 三年后，她开始考虑德克萨斯州斯蒂芬维尔的家。
- 独立日于4年2010月XNUMX日（星期日）举行，整个地区激起了焰火表演。
医生
Dr。 可以在第一个参考上使用。 不使用 Dr. 在后续参考文献上，而是使用个人的姓氏。 另外，请勿使用 Dr. 仅持有荣誉学位的人的名字之前。
博士，博士
将Doctoral用作形容词，将Doctorat用作名词。
- 她于上周六获得博士学位。
- 她获得了英语博士学位。
发邮件至
小写，一个字。
破折号
除段落开头外，在所有用法中都在短划线的两侧都留有空格。
- 诚信是德州农工大学金斯维尔（Kingsville）的核心价值，是大学特质的核心。
名誉/名誉/名誉/名誉
某些退休教职员工被授予荣誉头衔。 使用 退休 当提到男人时，以及 Emerita 女用。 mer 是复数的女性形式； Emeriti 是一组男人或一组男人和女人的复数形式。
确保/保证
确保 保证或保证的手段。 保证 提供或获得保险，承保的手段。
学院
当用作集体名词时， 学院 是单数。
- 德州农工大学-金斯维尔分校的教职员工以为研究生做准备而闻名。
常见问题
经常问的问题。 拼写出来。 如果在标题中缩写，请使用所有大写字母，并且不要用撇号将其复数。
- 学生参考了该网站的常见问题页面以获取指导。
- 常见问题
传真
传真 是短期的 传真; 不要大写。
财政年度
说明时不要大写。 缩写时，大写并在两者之间留一个空格 FY 和一年。
- 她计划在2006财政年度将她所有的彩票奖金分配给该大学。
- 该大学2007财年的预算将反映出她的慷慨捐助。
筹款活动
在所有情况下一个字。
一般收入
小写。
- 该项目由一般收入拨款供资。
平均绩点/ GPA
GPA 是所有参考文献中可接受的缩写。
半职员/半桅杆
国旗降为一半的职员，而不是一半的桅杆。
保健
在所有情况下，两个单词都不要连字符。
连字号
不要为以结尾的副词组连字 –Ly。 在名词之前做连字符化合物用作形容词。 除非连 e 如下。
- 该部门选择了一种截然不同的方法。
- 一个深远的决定，一个急需的假期，一个发人深省的文章，一个与大学有关的计划。
- 她以自己的问题抢走了教授关于史前哺乳动物的演讲。
国际学生
此短语优先于 外国学生.
立法
将该法案称为《众议院法案1》或《参议院法案1》，或称为HB 1或SB 1（句号，但字母之间没有空格，字母和数字之间也没有空格）。
立法
除非它开头一个句子，否则不要大写它。
- 那是立法问题，而不是司法问题。
立法特别项目
不要大写。
- 德州AgriLife Research要求提供一个新的特殊项目来提供研究支持。
立法机关
大写所有提及特定立法机构的内容，例如 德州立法机关 or 立法机关。 将其用作通用术语时，请不要大写。
- 民主制国家的立法机构称为立法机关。
录取
入学意味着要注册，而不是毕业。 由于学术界以外的许多读者可能不熟悉该术语，因此在外部通信中应谨慎使用该术语。
午夜
参见 中午/午夜 .
多元文化
不要连字。
诺贝尔经济学奖
正确的名称是诺贝尔物理学奖（以及生理学或医学）。 但是，这是诺贝尔和平奖和诺贝尔经济学奖。 获得此奖项的人是 诺贝尔获奖者.
中午/午夜
中午，不 12：00中午。 除非它是句子中的第一个单词，否则不要大写。 使用 午夜 而不是凌晨12点
数字
在大多数情况下，将数字用于10及以上的数字，但是当它们自己出现在句子中时，请拼出数字XNUMX到XNUMX。 使用带有百分比，年龄和学时的数字。
- 他完成了论文五个章节中的四个。
- 校友捐款比去年增加了5％。
- 这位19岁的学生只需3个学分，即可获得学士学位。
在线
一个词。
百分
一个词。 拼写出一个句子，但是写成 % 在表格或图表中。
- 入学率上升了8％。
所有格
对于不以结尾的复数名词 s，添加一个 s。 对于以结尾的复数名词 s，以及以结尾的专有名称 s，加上撇号。 所有格 她的, 它的, 他们的, 你的 和 自己 没有撇号。
- 校友的贡献
- 大学的使命宣言，橄榄球队的竞争，德克萨斯州的公立学校，摄政琼斯的建议
出版作品
将已出版作品（例如书籍）的全称斜写。
- 她最喜欢的书是 小妇人.
对于较短的作品（包括报纸文章，诗歌等）和所有其他作品，请将标题括在引号中。
标点
一般而言，请遵循 韦伯斯特第三本新国际词典 或任何标准的语法书，例如 风格元素 （第四版），并保持一致。
标点符号放在引号内。 （英式英语不是这种情况。）标点符号在一个句子的结尾和下一个句子的开头之间只能使用一个空格。
- 她对部门主管说的最后一件事是XNUMX月是“节日快乐”。
引号
对于直接引用和整个出版作品以外的标题，请使用双引号。 使用单引号将引号引起来。 引号放在句号和逗号之外。
- 他说：“由于许多原因，教育很重要。” “它教您在何处加上引号。”
- 鲍勃对班级说：“一个男人曾经对我说，'教育是成功的关键。'
服务
以“服务”结尾的办公室名称采用复数动词。
- 计算服务可帮助学生满足在线交流需求。
特别项目
参见 立法特别项目.
春假
大写。
技术术语，首选用法：
- 数据库
- DSL
- 电子商务
- 主页
- 每周猪
- 超文本
- 随
- 共享软件
- 网络直播
- 卷筒纸
- 达康
- 电子商务
- 发邮件至
- 链接
- 在线
- 内联网
- 官网
- 网站管理员
登录，登录，注销
如果用作动词，则为两个词； 一个单词（如果用作名词或形容词）。
- 请登录我们的网站。
- 现在输入您的登录密码。
电话号码
与整个文档的用法保持一致，但是您选择写数字。
- (979) 555-0000
- 979-555-0000
- 979.555.0000
德州农工大学-金斯维尔
使用的全名 德州农工大学-金斯维尔 第一次参考。 有关其他参考，请使用以下可接受的缩写之一：
- 德州农工大学-金斯维尔
- A＆M-金斯维尔
- 正确的： 欢迎来到德克萨斯州农工大学-金斯维尔分校。 在A＆M-Kingsville，我们提供从本科到博士学位的100多个学位。
不使用：
- 塔穆克
- TAMU-金斯维尔
- 德州农工大学金斯维尔分校
- 德州农工大学，金斯维尔
另外，请勿在连字符之前或之后添加空格。
那个
参见 哪一个 .
时间指定
首选美联社风格。
- 晚上8点，上午9:30，
- 正式公告有时会使用“上午”
- 上午8点，而不是8:00点
标题
在姓名前面加上大写的人的标题。 名称后面或单独出现时不要大写。
- 总统史蒂文·H·塔兰特
- 州长小约翰·多伊（John Doe Jr.）和他的父亲约翰·多伊（John Doe Sr.）一起参加了比赛。
- 德克萨斯农工大学系统大臣迈克·麦金尼（Mike McKinney）给这本风格指南的作者提高了20％。
- 参议院院长迟到了，但是董事会主席准时到了。
商标
首次提及任何商标品牌时，请使用商标名称，后跟®或™。 第一次提及之后，请使用不带®或™的商标名称。
美国
拼写为名词； 缩写（字母之间没有空格）作为形容词。
- 美国是中国学生的热门目的地。
- 美国的官方政策没有改变。
华盛顿特区
放在逗号后 华盛顿。 另外，在后面加上逗号 特区 当它不结束一个句子时。
- 在华盛顿参加会议之后，他们开车去了巴尔的摩。
网站/网站
对于万维网使用此缩写时，请不要大写。 网站是一个字，没有连字符。 这是 有线新闻。 AP风格是一个突破。
- Netscape是一个Web浏览器。
- 她负责设计TEES网站。
哪一个
哪 对于非限制性词组（添加信息但可以在不更改句子含义的情况下删除的词组）是正确的，并且以逗号开头。 那个 用限制性短语（那些对句子的意义至关重要的短语）是正确的。
- 去年获得认可的程序非常受欢迎。
- 该计划因工作经验而获得大学学分，因此非常受欢迎。
- 宽
不要连字 全系统 当涉及到A＆M系统时。 同样，请勿连字符 全州 or 全国。 连字符-如果前面的单词- 宽 大写。
- 他的成就曾经仅在全系统范围内广为人知； 今天，他们在得克萨斯州广为人知。
半工半读
小写和连字符。
年
在大多数情况下，请使用完整的四位数。 有时，最好仅使用最后两位数字。 不要使用撇号来表示数十或几个世纪的跨度（例如，1980年代，1900年代）。
- 2005年秋季的入学率急剧上升。
- 他于1980年代毕业。
- 立法机关正在研究2005-2006两年期的拨款。
- 2006财年，我们有很多旅行钱。
- 标语上写着“ 72年级欢迎您来到金斯维尔”。