预算编制
在准备预算时，有很多事情需要了解，例如：
- 预算是大多数赠款提案的关键要素。
- 它作为花费项目资金的蓝图。
- 它可以帮助评审人员确定项目将如何进行。
- 提案预算提供了项目的结构和管理方式。
- 它可以揭示提议的项目是否经过仔细规划，最终是否可行。
根据发起人的指导方针和大学关于预算成本的政策，必须表明拟议的预算是合理和可允许的。 在规划提案预算时，还应提交理由以彻底解释每个预算项目及其与拟议项目相关的原因。 应为整个拟议项目编制预算，并且必须考虑直接/间接成本。 以下预算类别通常包含在提案预算的制定中：
总成本 赞助协议的内容包括允许的 直接 成本加上允许的可分配部分 设施和行政 (F&A) 成本。
直接成本 是那些可以通过特定赞助项目、教学活动或任何其他机构活动明确识别的成本，或者可以相对容易且高度准确地直接分配给此类活动的成本。
设施和行政 (F&A) 成本 是为共同或联合目标而产生的，因此无法通过特定赞助项目、教学活动或任何其他机构活动轻松明确地识别出来。 F&A 成本与“间接或间接成本”同义。 F&A 成本的计算方法是将 MTDC 乘以机构协商联邦利率。
修改后的总直接成本 (MTDC) 是每个大学费率协议的直接成本的一个子集，MTDC 包括所有：
- 工资薪金
- 附加福利和保险费率
- 行进
- 材料和用品
- 服务范围
- Subawards – 包括每个 subaward 的前 25,000 美元
- 资本设备
- 病人护理费用
- 场外设施的租赁费用
- 每个分包和分包合同中超过 25,000 美元的部分
- 资本支出
- 学生学费减免
- 奖学金和奖学金
工资薪金
预算详细信息应包括预算中列出的每个人的职称、姓名和时间/月份、暑期或学术的百分比。 如果在预算中确定了特定人员，则应使用他们预计的实际工资率。
如果在编制预算时没有确定具体的技术人员、职员、研究生或其他学生工人，这些类别的工资数额应与学校通常支付的数额保持一致。
注意：秘书/文员工资通常包含在统一指南要求的设施和行政 (F&A) 成本中。 通常不允许包含在直接成本中，但在某些情况下可能是合适的。
工资计算
每年 3 月 1 日，所有工资都会增加一个年度递增系数（最常见的是 50%）。 允许研究生在上课期间任何一个月工作的最长时间为 XNUMX%。
努力水平
仔细阅读申办者指南以确定如何计算人员成本。 一些赞助商指南可能需要基于“百分比时间”格式的预算信息，而通过 Grants.gov 工作区使用 SF424 R&R 预算表提交的提案需要基于“人月”进行计算。
时间百分比
拟议项目的时间承诺可以表示为个人时间的百分比。
人月
人月或“人月”，通常被称为“人月”，代表个人作为完整月单位的总时间承诺。 例如，如果一个人在 50 个月内花费 12% 的时间，则表示为 6 人月或人月。 NSF、NIH、ONR 和 USDA 只是使用这种格式的一些赞助商。
附加福利和保险费率
附加福利是赞助项目的直接成本，显然与要支付的薪水和工资有关。 每个财政年度，得克萨斯 A&M 大学系统都会发布新的附加费率，该费率源自所有得克萨斯 A&M 成员的平均人口，如果成员的价值不同，该成员可以根据其员工人数使用不同的金额。
我们的预算模板每年更新一次，以反映每个财政年度的新费率。 首席调查员应该使用他们目前在工作中的特定附加费和保险费率（如果知道）。 如果不确定，请在计算附加福利时使用下面的标准附加福利费率（除非您知道赞助协议预算目的。这不会影响赞助协议的报销，因为附加福利将继续按实际支出的美元金额报销） ，而不是预算金额。
用于预算目的的 2025 财年附加福利
| 附加福利 | 价格表 |
| 有资格享受所有附加福利的员工（全职教职员工） TRS 员工 | 直接工资的 18.9% |
| 有资格享受所有附加福利的员工（全职教职员工） ORP 员工 | 直接工资的 19.1% |
| 不符合团体保险和退休资格的员工（兼职员工） | 直接工资的 10.7% |
| FICA 豁免符合团体保险资格但不符合退休资格的学生（研究生和本科生） | 直接工资的 3.0% |
| 不符合团体保险和退休资格的 FICA 豁免学生（研究生和本科生） | 直接工资的 3.0% |
2025 财年团体（医疗和基本人寿）保险的每月固定金额
| 员工分类 | 每月固定保额 |
| 教职员工 - 全职 (100%) | $1,104 |
| 教职员工 - 兼职 (50% - 99.99%) | $545 |
| 保险合格学生 | $283 |
| 合并（所有员工） | $950 |
有关 TAMUS 附加险和保险费率的更多信息，请查看 2025 财政年度的附加福利信
资本设备被定义为不可消耗的有形个人财产
使用年限超过一年且购置成本为 10,000 美元或以上
单元。 任何重大设备采购都必须在预算中单独列出。 不要
忘记包括任何适用的 运输和处理以及培训和
安装费用。
在预算说明中应充分说明对设备的需求
页。 通用设备，例如计算机设备，不符合资格
支持，除非主要或专门用于项目实施。
旅行费用必须符合大学的旅行指南才能获得资格
用于报销。 根据《一般拨款法》（GAA），州
员工在州外旅行的实际膳食和住宿费用得到报销
达到基于联邦旅行法规的最高费率。 联邦旅行规定
通常在 1 月 XNUMX 日更新。每日费用公布在总务处
管理网站 (美国总务管理局).
建议的旅行应包括计划的旅行次数、每次旅行的天数、
每次旅行的人数、会议名称、地点、目的和费用。
估计的差旅费用应分为以下子类别：
- 交通（机票、里程和/或汽车租赁费用）；
生活费（每日津贴和酒店费用）。
单独出国旅行，通常事先获得赞助商的批准并通知
大学的合规办公室关于潜在的出口管制问题。
设施和行政成本费率是根据大学与卫生和公共服务部 (DHHS)（我们认可的联邦审计机构）签订的 F&A 成本费率协议预先确定和计算的，用于所有联邦奖励。 这些费率用于所有提案，但那些限制 F&A 的提案国除外。
F&A 成本的计算
修正总直接成本或 MTDC 包括直接成本减去超过 10,000 美元的永久设备、资本支出、学费、奖学金、研究金、校外设施租金以及每个子奖项超过 50,000 美元的部分。适用费率如下所列，适用于研究和教学项目。
| TAMUK 的谈判 F&A 费率 | 住校内 | 住校外 |
| 研究与指导 | 40% | 12% |
有时，赞助商在项目指南中规定了 F&A 费率限制。 请务必仔细阅读有关 F&A/间接成本要求的例外情况的指南/说明。 当发起人要求或限制 F&A 占请求总成本的百分比时，使用以下公式计算 F&A 成本。
间接成本率分布
所有赠款将按以下方式划分间接成本 (IDC)：
- 25% 给研究人员；
- 25%给研究人员所在的学院和部门（部门由各学院确定）；
- 40% 给大学以支付 TAMUS 研究评估；
- 10%捐给研究与创新办公室，以支持大学的研究计划。
资金被分配到单独的间接成本账户。
间接成本的目的
IDC 是资助机构允许的用于支持大学进行的研究的成本。 间接成本必须用于支持研究。 教师可以使用他们的 IDC 帐户来支持他们的研究计划。 这可以包括支持学生进行与您的研究相关的研究或旅行。