保持安全
如何正确配置您的 Zoom 会议
Zoom 是一个很棒且功能强大的虚拟会议平台，但如果您为会议选择了错误的设置，事情可能会出错。 下面是一个视频和一些适用于使用 Zoom 的每个人的最佳实践项目，页面下方是可扩展的部分，其中包含有关哪些设置最适合您的特定用例的信息。
前两项
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仅与您的目标受众共享 Zoom 会议链接，不要将它们放在可公开访问的地方 |
在设置会议时避免使用您的个人会议 ID（这是一个静态链接，因此一旦有人拥有它，他们就可以随时进入您的会议室） |
会议安全选项：
您可以在 Zoom 的支持文章中找到更多详细信息： https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/360041848151-In-meeting-security-options
我们建议使用等候室
等候室功能是阻止参与者在您准备好之前加入的好方法，让您可以控制允许谁加入，并向您的用户显示有关会议的自定义消息。 这在设置为“仅限访客参与者”时特别有用，因为它允许经过身份验证的用户进入，但在等候室中保留可能是不请自来的派对破坏者的“访客”。
要启用此功能：
转到 zoom.tamuk.edu > 登录 Zoom > 转到设置 > 等候室（启用）> 从“全部”更改为“仅限访客参与者”
教学：
除了上面提到的前三项之外，这些选项对于在 Zoom 中上课的人来说是个好主意。 由于班级规模和类型可能有很大差异，因此并非每个选项都适合每种情况。
1. 进入静音
主持人可以一次将单个参与者或所有参与者静音/取消静音。 主持人可以阻止来自其他参与者的不需要的、分散注意力的或不适当的噪音。 您还可以启用 进入静音 在安排会议时在您的设置中。 为此：
- 在会议中：单击参与者 > 在弹出的参与者窗口中单击底部的全部静音
- 安排：安排会议 > 选项部分，如果隐藏，请单击显示 > 检查进入时静音参与者
2. 启用等候室（如果适用）
需要注意的一件重要事情是使用此功能意味着您需要在开始会议后让任何迟到的与会者进入。 输入自定义消息供用户在房间内查看是显示课堂行为期望或交流指南的好主意。 这也非常适合用于虚拟办公时间，因为您可以一次允许一个用户进入，如果某些事情的运行时间比预期的要长，或者其他任何事情，您可以向等候室中的任何用户发送消息。
3.禁用干扰：屏幕共享和注释
屏幕共享允许任何人与会议共享他们的屏幕并显示他们在做什么。 这对教师来说很好，但学生只需要在某些情况下这样做。 如果您计划进行演讲或纯语音讨论，您可能希望禁用学生共享屏幕。 去做这个：
- 在会议中：单击共享屏幕旁边的箭头 > 单击高级共享选项 > 在“谁可以共享？”下选择仅主机 > 关闭窗口
默认情况下，加入 Zoom 会议的任何人都可以在屏幕共享（您的屏幕共享）期间进行注释。 您可以通过执行以下操作禁用参与者的注释功能：
- 在会议中：开始共享您的屏幕 > 在屏幕顶部的栏中，单击“更多”> 从下拉菜单中选择“禁用其他人的注释”
4.删除不需要的参与者
如果有任何不受欢迎的参与者加入，或者如果有人破坏，删除他们很容易。
- 单击参与者 > 将鼠标悬停在参与者姓名上 > 单击更多 > 单击删除
如果您不想删除参与者但他们的视频分散了注意力，您可以停止或禁用它：
- 单击参与者 > 将鼠标悬停在参与者姓名上 > 单击更多 > 单击停止视频
5. 仅允许经过身份验证的用户（如果适用）
在 Blackboard 之外安排会议时，您可能希望将会议设置为仅允许使用 TAMUK 电子邮件登录的经过身份验证的用户进入。 这也意味着他们的凭据和显示名称将与他们的 TAMUK 帐户绑定，因此很容易识别他们是谁。 为此，在安排会议时：
- 安排：安排会议 > 在会议选项下，选中“只有经过身份验证的用户可以加入”复选框 > 在 Zoom 帐户持有人或 TAMUK 教职员工和学生之间进行选择
工作：
1. 进入静音
主持人可以一次将单个参与者或所有参与者静音/取消静音。 主持人可以阻止来自其他参与者的不需要的、分散注意力的或不适当的噪音。 您还可以启用 进入静音 在安排会议时在您的设置中。 为此：
- 在会议中：单击参与者 > 在弹出的参与者窗口中单击底部的全部静音
- 安排：安排会议 > 选项部分，如果隐藏，请单击显示 > 检查进入时静音参与者
2. 启用等候室（如果适用）
- 等候室 如果您不希望参与者在准备好开始会议之前加入，但仍允许他们提前单击链接并进入“临时区域”，则该功能是一个很好的选择。 此选项特别适用于面试等情况，以及任何有 备用主机 权限可以让人进入房间。 需要注意的一件重要事情是使用此功能意味着您需要让任何迟到的与会者进入。
3. 开始后锁定会议
如果您有一个特别敏感的会议，或者只是没有时间打扰任何打扰的迟到者，您可以在准备开始时锁定会议。
- 单击参与者 > 单击更多 > 单击锁定会议
4.删除不需要的参与者
如果有任何不受欢迎的参与者加入，或者如果有人破坏，删除他们很容易。
- 单击参与者 > 将鼠标悬停在参与者姓名上 > 单击更多 > 单击删除
5. 只允许经过身份验证的用户
为确保只有使用 TAMUK 电子邮件登录的用户才能加入，您可以将会议设置为仅允许经过身份验证的用户。 这也意味着他们的凭据和显示名称将与他们的 TAMUK 帐户绑定，因此很容易识别他们是谁。 为此，在安排会议时：
- 安排：安排会议 > 在会议选项下，选中“只有经过身份验证的用户可以加入”复选框 > 选择 TAMUK 教职员工和学生
学习：
1. 进入静音
主持人可以一次将单个参与者或所有参与者静音/取消静音。 主持人可以阻止来自其他参与者的不需要的、分散注意力的或不适当的噪音。 您还可以启用 进入静音 在安排会议时在您的设置中。 为此：
- 在会议中：单击参与者 > 在弹出的参与者窗口中单击底部的全部静音
- 安排：安排会议 > 选项部分，如果隐藏，请单击显示 > 检查进入时静音参与者
2.删除不需要的参与者
如果有任何不受欢迎的参与者加入，或者如果有人破坏，删除他们很容易。
- 单击参与者 > 将鼠标悬停在参与者姓名上 > 单击更多 > 单击删除
更多信息
如果您想阅读有关保护您的 Zoom 会议的更多信息，您可以阅读我们用作此页面参考的 Zoom 博客文章： https://blog.zoom.us/keep-uninvited-guests-out-of-your-zoom-meeting/