工作360
放大工作
随着 COVID-19 大流行的爆发和由此产生的社交距离要求，Zoom 已成为远程工作不可或缺的一部分，为以下方面提供了一个强大的平台：
- 音频和/或视频会议
- 与同事开会
- 合作努力
- 屏幕共享
- 面试候选人
保持安全
随着越来越多地使用 Zoom 进行远程工作，出现了诸如“Zoomombing”之类的趋势，在这种趋势中，个人加入 Zoom 会议的唯一目的是破坏。 为帮助防止在您的会议中发生这种情况，请查看我们的 Zoom 安全提示和建议，了解如何正确配置您的会议、设置等候室以及静音或阻止不需要的参与者。
入门
步骤1： 在您选择的网络浏览器（建议使用Google Chrome）中，转到 http://zoom.tamuk.edu.
步骤2： 点击“登录”。
步骤3A： 您将被带到大学的登录页面。 您在此处输入大学的凭据。 例如; 用户名：kuabc123 /密码：您当前的密码。 这些与您用于JNET并在工作时登录到计算机的相同。
步骤3B： 如果您要合并使用您的TAMUK电子邮件地址的zoom个人帐户。 您将有一些其他提示和一封电子邮件，以确认您的迁移。 请参阅这些指南的“常见问题”部分下的其他信息。
步骤4： 您将被带到您的缩放配置文件页面。 在那里您可以看到详细信息，例如您的帐号和安排您自己的会议或主持会议的选项。 此外，当您在这里时，添加您的名字/姓氏和其他详细信息。
步骤5（可选）： 您可能需要在这里上传个人资料图片。 如果是这样，请单击默认个人资料图片下方的“更改”选项。 完毕！
这就是您激活帐户所需要做的一切。 现在，您可以继续执行后续步骤，从您的计算机下载和运行 Zoom、设置 Outlook 插件等。
您的计算机的Zoom桌面客户端对于加入和主持您需要创建或参加的会议是必不可少的。 请按照以下步骤查找安装文件。
步骤1： 在您选择的网络浏览器（建议使用Google Chrome）中，转到 http://zoom.tamuk.edu.
步骤2： 在TAMUK Zoom门户的底部，找到名为“下载客户端”的链接。单击它或关注 https://tamuk-edu.zoom.us/download.
步骤3： 从下载中心。 您应该看到的第一个下载称为“会议的Zoom Client”。 单击蓝色下载按钮以保存文件，并在下载后开始安装。 如果您以前安装过Zoom，则可以跳过第3步。
步骤4： 首次安装时将显示“登录”屏幕。 如果您使用个人 Zoom 帐户登录，如果您想使用您的大学帐户，请退出。 选择“使用SSO登录”。
步骤5： 当提示“搜索公司域”时，选择“我知道公司域”选项。 对于公司域名； 请输入： 塔穆克教育. 它将显示为 tamuk-edu.zoom.us。 单击继续。
步骤6： 通常，您将被带到大学的登录页面。 在这里，您输入了您大学的证书。 例如; 用户名：kuabc123 / 密码：您当前的密码。 这些与您用于JNET并在工作时登录到计算机的相同。
步骤7： 登录 Zoom 桌面客户端后（见下文， 首页 标签打开）将提供给您。
请注意： 不要忘记检查并安装 Zoom 桌面客户端更新。
步骤1： 在您选择的网络浏览器（建议使用Google Chrome）中，转到 http://zoom.tamuk.edu.
步骤2： 点击“登录”。
步骤3： 如果以前未登录； 您将被带到大学的登录页面。 您在此处输入大学的凭据。 例如; 用户名：kuabc123 /密码：您当前的密码。 这些与您用于JNET并在工作时登录到计算机的相同。
步骤4： 您将被带到缩放的“我的会议”页面。 在这里，您可以获取有关先前会议和将来会议的详细信息。
步骤5： 当您返回到TAMUK Zoom Portal时，您还可以选择“加入”和“主持”会议。 为了方便起见，建议您在使用这些功能之前先在PC上安装Zoom客户端。
作为工作人员，您可以使用笔记本电脑/台式机或移动设备加入或安排 Zoom 会议。 但是，请记住，您可能在笔记本电脑或台式设备上获得最佳质量体验。 如果您确实希望在移动设备上使用 Zoom 移动应用程序，我们建议您在尝试从该设备加入 Zoom 会议之前在您的移动设备上安装该应用程序。 无论您选择使用哪种设备，我们都建议您 加入此测试会议 确保您的设备符合系统要求并熟悉 Zoom 的界面。 如果您在加入此测试室时遇到任何困难，请查看 台式机/笔记本电脑设备的系统要求 or 移动设备的系统要求 以确保您的设备符合这些准则。
步骤1： 在您选择的网络浏览器（建议使用Google Chrome）中，转到 https://zoom.tamuk.edu.
步骤2： 在TAMUK Zoom门户的底部，找到名为“下载客户端”的链接。单击它或关注 https://tamuk-edu.zoom.us/download.
步骤3： 从下载中心。 查找名为“ Microsoft Outlook的Zoom插件”的下载。 单击蓝色下载按钮以保存文件，并在下载后开始安装。
步骤4： Zoom 会议按钮现已添加到您的 Outlook 日历中 邀请函. 您需要转到 Outlook 日历，右键单击所需日期并从列表中选择新会议请求。
步骤5： 添加缩放会议选项将出现在一个快速访问工具栏中 新的会议 窗户。 点击它。
请注意： 当您单击“添加 Zoom 会议”时，可能需要您登录您的 Zoom 帐户（按照步骤 4 并从 在您的计算机上下载并运行 Zoom)
步骤6： 您的会议邀请正文现在将包含您的 Zoom 会议室邀请。
加入变焦会议
步骤1：从您选择的网络浏览器（推荐使用谷歌浏览器），转到 http://zoom.tamuk.edu.
步骤2： 点击页面中间的“加入”按钮。
步骤3： 输入您的会议 ID（会议 ID 可以在您的电子邮件邀请中找到），然后单击“加入”按钮。
即使您安装了 Zoom，您也可能会收到一个弹出窗口，要求您允许打开外部应用程序。 单击“打开缩放会议”按钮。
如果您没有安装 Zoom，请按照 在您的计算机上下载并运行 Zoom
如果您登录 TAMUK Zoom，您的 Zoom 会议应该会自动启动。 但是，情况并非总是如此。 当您通过电子邮件或日历邀请加入会议时：
步骤1： 点击“加入会议”按钮。
如果您登录了 TAMUK Zoom，您将被直接带到会议室。 如果你是 不是 登录 TAMUK Zoom，您将看到以下屏幕：
第 2 步（额外）： 单击“使用 SSO 登录”按钮，然后在下一个屏幕上输入“tamuk-edu”。
然后，单击“继续”。
第 3 步（额外）： 下一个屏幕将是您的大学登录页面，您需要在其中输入您的大学证书。
单击“登录”后，您将被直接带到您的 Zoom 会议。
步骤1： 打开您的缩放应用程序。
步骤2： 选择“加入”
步骤3： 选择是否要连接音频和/或视频，然后单击“加入”
如何参加变焦会议 - 视频
会议期间
您可以在 Zoom 的支持文章中找到更多详细信息： https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/200941109-Participant-controls-in-a-meeting
Zoom 允许在运行 Zoom 的台式机、平板电脑和移动设备上共享屏幕。 您可以共享屏幕、网站、Powerpoint 演示文稿等等。
您可以在 Zoom 的支持文章中找到更多详细信息： https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/201362153-Sharing-your-screen
Zoom Whiteboard 是一款直观的可视化工具，可帮助您释放创造力并产生想法。 了解如何在会议之前、期间和之后访问白板并在白板上进行协作。
安排会议并邀请参与者
作为员工，您可以从 Zoom TAMUK 门户网站、Zoom 客户端、您的移动应用程序、Outlook 安排 Zoom 会议（步骤 4 及以后） 将 Zoom 连接到 Outlook）。 无论会议是如何安排的，它都将在您的私人 Zoom 房间举行。 因此，请采取 变焦安全 认真。
从 Zoom TAMUK 门户网站安排会议
步骤1： 在您选择的网络浏览器（建议使用Google Chrome）中，转到 https://zoom.tamuk.edu.
步骤2： 点击页面中间的“登录”按钮。
步骤3： 在下一个类似 JNET 的屏幕上，系统将提示您登录并直接转到 TAMUK Zoom 个人资料页面的“会议”选项卡。
步骤4： 单击“安排会议”按钮。
步骤5： 根据您的要求配置会议。
步骤7： 将已安排的会议添加到您的日历并复制会议邀请并与与会者共享。
在计算机上通过 Zoom 安排会议
步骤1： 在您的计算机上打开 Zoom（Zoom 图标）并在需要时登录（步骤 4 及后续步骤） 在您的计算机上下载并运行 Zoom).
步骤2： 点击 活动行程 主页选项卡上的图标。
步骤3： 这将打开安排会议窗口。 选择您的会议设置。 请注意： 扩展的调度选项集仅可从 Zoom TAMUK 门户网站.
步骤4： 点击 已保存 在窗口的底部。 Zoom 将安排所需的会议。
根据您的 Zoom 是否连接到 Outlook，您可能还会在单击后弹出 Outlook 会议邀请 已保存.
作为员工，您可能会被要求代表其他人安排会议，例如您的主管、部门主席、主任。
为了做到这一点，您的主管需要确保他们已授予您调度权限。 他们在 TAMUK Zoom 门户网站中的设置屏幕应将您的电子邮件显示为指定人员。
您还可以在 TAMUK Zoom 门户网站的设置 -> 其他 -> 计划权限下查看您的计划权限
如果您在被添加为指定人员后没有看到它们，您可能需要退出您的 TAMUK Zoom 门户并重新登录。Zoom 客户端也是如此。
从 Zoom TAMUK 门户网站或 Zoom 客户端代表他人安排会议
步骤1： 打开您的 Zoom 客户端或 https://zoom.tamuk.edu 并登录 Zoom
步骤2： 在您的 Zoom 客户端中，单击 活动行程 图标，而在 Web 门户中单击 安排一次会议 屏幕右上角的按钮。
步骤3： 接下来，通过单击下面的下拉菜单选择您要安排的人 活动行程 Zoom 客户端按钮
或在左侧 活动行程 Web 门户的按钮。
步骤4： 单击计划，然后按照典型的计划过程（步骤 5、6、7 从 咨询 ).
请注意： 会议注册选项仅在从 TAMUK Zoom 门户网站安排会议时可用（https://zoom.tamuk.edu）。 它不适用于 Zoom 客户端或 Zoom 应用程序。
步骤1： 从 TAMUK Zoom 门户网站安排会议时，选中需要注册复选框。
步骤2： 配置其他会议设置并单击 已保存 在页面底部。
步骤3： 现在，你有 截止注册时间 选项出现在下一页的底部。
步骤4： 如果需要，编辑并保存对这些选项的更改。 例如，编辑 截止注册时间 允许定制个人信息问题——参与者的电话号码、姓名或地址。 确保您要求提供足够的信息来申请 变焦安全 必要时采取措施。 然后，复制同一页面中间显示的会议邀请链接，并与潜在与会者分享。 请注意： 当您有多个与会者注册您的预期会议时，您将能够通过单击查看他们的信息 首页 对面 管理参加者 然后点击他们的名字。
如果您正在安排一个 通过 Outlook 开会 单击“添加缩放会议”按钮后（第 5 步 将 Zoom 连接到 Outlook) 您将能够按照常规 Outlook 程序邀请参与者并单击 到.. 按钮位于消息框上方。
来自 Zoom TAMUK 门户网站
步骤1： 点击“保存”后（第 6 步 咨询 ) 您将被带到确认页面。 点击 复制邀请.
步骤2： 然后，点击 复制会议邀请.
步骤3： 将会议邀请粘贴到电子邮件或首选消息传递平台中。
从电脑上的 Zoom
步骤1： 单击开始按钮前的三个点，然后单击 复制邀请.
步骤2： 将会议邀请粘贴到电子邮件或首选消息传递平台中。
从 Zoom 移动应用程序
步骤1： 点击 完成 在调度过程结束时
步骤2： Zoom 应用程序将提示您将会议添加到您设备上的日历中。
步骤3： 选择 Outlook，将创建包含所有会议详细信息的新消息。
开始和运行您的会议
您可以从 Zoom TAMUK 门户网站、Zoom 客户端、您的移动应用程序、Outlook 开始 Zoom 会议（第 6 步 将 Zoom 连接到 Outlook).
从 Zoom TAMUK 门户网站开始您的会议
步骤1： 在您选择的网络浏览器（建议使用Google Chrome）中，转到 http://zoom.tamuk.edu.
步骤2： 点击页面中间的“登录”按钮。
步骤3： 在下一个类似 JNET 的屏幕上，系统将提示您登录并转到您的 TAMUK Zoom 个人资料页面。 确保选中会议选项卡（如下所示）。
步骤4： 单击要开始的会议旁边的“开始”
步骤5： Zoom 应自动启动以开始会议。
从 Zoom 客户端或 Zoom 应用开始您的会议
步骤1： 在 Zoom 客户端或 Zoom 应用程序中单击 会议. 在 Zoom 客户端中 - 确保您拥有 即将举行 标签打开。 Zoom 应用程序通常会将您直接带到即将举行的会议。
步骤2： 点击 开始 要开始的会议下方的按钮。
您可以在 Zoom 的支持文章中找到更多开始会议的方法： 我如何以主持人的身份开始或加入已安排的会议？
关于以主持人或联合主持人的身份举办会议，请查看 会议中的主持人和共同主持人控件。
分组讨论室让您可以轻松地将与会者安排到小组讨论、活动、项目等的子会议中。
您可以在 Zoom 的支持文章中找到更多详细信息： https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/206476313-Managing-Breakout-Rooms
等候室是 Zoom 会议的一项功能，可用于允许与会者进入会前会议室，以便主持人可以单独允许和删除人员进入主 Zoom 会议。
您可以在 Zoom 的支持文章中找到更多详细信息： https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/115000332726-Waiting-Room
开始使用 ZOOM AI Companion
使用 AI Companion 在会议中提出问题
上次更新时间：4年2023月XNUMX日
AI Companion 功能使用 AI 技术（可能包括第三方模型）来允许会议参与者就迄今为止的会议内容提出问题。 提供预设问题，例如“赶上我的情况”、“有人提到我的名字吗？”和“行动项目是什么？”，当您迟到或离开会议后返回时，这些问题可以帮助您跟进。 还可以提出更具体的自定义问题，例如“日期是否已商定？” 和“名字已经决定了吗？”。
进一步了解 Zoom AI Companion 的其他功能 和 Zoom AI Companion 功能如何处理您的数据.
本文涵盖：
使用 AI Companion 的先决条件
- Zoom Pro、Zoom One Business、Zoom One Business Plus、Zoom One Enterprise、Zoom One Enterprise Plus 或 Enterprise Bundle 帐户的许可用户
- AI伴侣已启用
- 具有自动生成的会议 ID 的已安排会议
- 缩放桌面客户端
- Windows：5.15.12 或更高版本
- macOS：5.15.12 或更高版本
- Linux：5.15.12 或更高版本
- 缩放移动应用
- Android：5.15.12或更高版本
- iOS：5.15.12 或更高版本
- Zoom Rooms 版本 5.16.0 或更高版本
注意：主持人在会议中控制哪些参与者可以向 AI Companion 提问需要 5.16.2 或更高版本。
AI伴侣的局限性
- 目前，AI Companion 仅支持以英语举行的会议以及所有问题和答复。
- 只有会议主持人可以通过会议中的控件启动或停止 AI Companion。
- 仅当 AI Companion 在当前会议中处于活动状态时讨论内容时，才能回答问题。
- Zoom Rooms 中的会议主持人只能启动或停止 AI Companion。
如何在会议期间启动AI Companion
作为主机启动AI Companion
会议开始时，主持人需要手动启动 AI Companion，以便会议参与者可以使用它。
- 开始会议 作为主持人，使用 Zoom 桌面客户端。
- 在会议控制工具栏中，单击 AI Companion 。
AI Companion 小组将在会议中开幕。 - 单击“开始”开始分析会议对话。
- 单击“知道了”进行确认。
将开始分析会议讨论，参与者将看到一条通知，通知他们 AI Companion 已激活。
控制哪些参与者可以询问 AI Companion 问题
原会议主持人， 替代宿主，或者在会议开始前分配有主持人权限的用户可以控制会议中的哪些人可以向 AI Companion 提问。 这也可以通过网络设置进行控制，并且，如果网络设置被管理员锁定，则主持人无法在会议中更改此设置。
- 在 Zoom 桌面客户端中， 开会 作为主持人或替代主持人。
- 在会议控制工具栏中，单击 AI Companion 。
- 选择会议中的哪些人可以向 AI Companion 提出问题：
- 所有参与者：由于 AI Companion 处于活动状态，因此允许所有参与者就所有讨论提出问题。
- 仅所有参与者加入时起：允许所有参与者自加入当前会议以来询问有关讨论的问题。
- 仅主持人：自 AI Companion 处于活动状态以来，仅允许原始主持人、替代主持人和在会议开始前分配了主持人权限的用户询问有关所有讨论的问题。
- 单击开始。
- （可选）在会议期间的任何时刻，在会议控制工具栏中，单击 AI Companion 旁边的向上箭头图标，以更改会议中的哪些人可以向 AI Companion 提问。
会议期间的启用请求
如果主持人确实为其会议启用了 AI Companion，则任何会议参与者都可以请求在当前会议中启动 AI Companion。
- 主持人将收到会议中请求，要求为当前会议启动 AI Companion。
如果主持人未为其会议启用 AI Companion，则主持人、共同主持人和任何参与者都可以请求启用它。
- 如果主持人或其他会议参与者是管理员，系统将提示他们在当前会议期间启用它。
- 对于专业帐户，系统将通过会议窗口提示提示会议管理员启用会议中 AI Companion 功能和 Web 门户 AI Companion 设置。 这将立即生效。
- 对于企业帐户及更高版本，会议窗口中将提示会议管理员打开 Web 门户并启用 AI Companion 设置。 这将在下次会议开始时生效。
- 如果会议中没有人拥有必要的管理员权限，Zoom 将通过电子邮件向管理员发送请求。
请求 AI 同伴作为参与者
如果主持人没有为当前会议启用 AI Companion，则主持人和任何参与者都可以请求启用 AI Companion。 学习更多关于 主持人或管理员如何在会议期间处理支持.
- 使用 Zoom 桌面客户端加入会议。
- 在会议控制工具栏中，单击 AI Companion 。
如果当前未启用会议，系统将提示参与者请求启用功能。 - 单击发送请求。
该请求将发送给主持人（如果是管理员）或当前会议中的任何管理员。 如果没有管理员在场，则会发送电子邮件请求。
停止AI Companion作为主机
如果主持人想要在不运行 AI Companion 进行会议中查询的情况下非正式地讨论主题，他们可以禁用 AI Companion，这样这些主题将无法用于分析和提问。
- 在会议控制工具栏中，单击 AI Companion 。
AI Companion 面板将在会议窗口的右侧打开。 - 在左上角，单击“禁用”。
系统将提示您确认在当前会议中禁用 AI Companion。 - 单击“禁用”进行确认。
如何通过 AI Companion 提出有关会议的问题
随着 AI Companion 在会议中活跃，所有参与者都可以就迄今为止的会议讨论提出问题。
- 在会议控制工具栏中，单击 AI Companion 。
AI Companion 面板将在会议窗口的右侧打开。
注：如果是在本次会议中第一次打开AI Companion，则会提供一些典型的预设问题。 当前会议小组的任何后续视图都将显示您迄今为止的问题和答复。 - 单击提供的问题，或单击面板底部的文本撰写框以输入自定义问题。
Zoom 的 AI Companion 将根据迄今为止在会议中听到和正确分析的内容提供生成的响应。 - （可选）单击“同意”或“同意”对生成的响应进行评分。
- 输入另一个自定义问题，或单击省略号以查看其他预设问题。
使用 AI Companion 进行智能录音
最近更新：九月4，2023
智能录制将 Zoom AI Companion 的强大功能带入云录制中，让您可以将云录制组织为智能章节的部分，通过录制精彩片段以快速易懂的格式获取关键要点，并确定在会议或会议结束后要采取的行动项目。网络研讨会及后续步骤。 此功能对于长时间会议和网络研讨会（例如讲座、头脑风暴会议或公司全体会议）特别有用，您可能希望在这些会议和网络研讨会上分配录音以便于查看。
要生成录制要点、智能章节和后续步骤，您必须有 云录制 和 音频记录 已处理并可供查看。 录音和文字记录处理完成后，您将收到电子邮件通知。 这些电子邮件包含以下链接： 查看您的录音和文字记录。 云录制的所有者（主持人）或具有云录制管理权限的用户可以编辑录制亮点、智能章节和后续步骤。
Zoom 不会使用任何客户音频、视频、聊天、屏幕共享、附件或其他类似通信的内容（例如投票结果、白板和反应）来训练 Zoom 或第三方 AI 模型。
进一步了解 Zoom AI Companion 的其他功能 和 Zoom AI Companion 功能如何处理您的数据.
本文涵盖：
使用智能录音的先决条件
- Zoom Pro、Zoom One Business、Zoom One Business Plus、Zoom One Enterprise、Zoom One Enterprise Plus 或 Enterprise Bundle 帐户的许可用户
注意：AI Companion 可能不适用于特定行业和特定区域客户。 - 云录音已启用
- 启用创建音频转录
- 智能录音已启用
注意：编辑或调整脚本、智能章节、亮点和后续步骤需要录音所有者（会议主持人）或具有管理云录音权限的用户
智能录音的局限性
- 智能录音目前仅支持英文云录音。
- 这不适用于以下教育帐户 为18岁以下儿童提供教育服务.
- 并非所有国家/地区都可以使用 AI Companion 进行智能录制。
如何使用智能录音管理您的云录音
云录制和音频转录完成处理后，您可以转到 Zoom 门户网站来管理和编辑录制亮点、智能章节和后续步骤。 除了使用智能录音管理录音之外，您还可以修剪录音、下载文件等。
- 登录到Zoom Web门户。
- 在导航菜单中，单击“录音”。
- 在云录制选项卡上，单击录制的会议或网络研讨会的名称。
您将看到一个列表 录音文件. - 单击带有播放图标 的视频缩略图。
录音将打开，转录文本将显示在视频右侧。
如何使用录制精彩片段
如果启用，Zoom AI Companion 将突出显示会议中最重要的部分。 您可以根据需要手动调整高光部分，也可以将高光部分另存为单独的文件以剪切录制中不必要的部分。
编辑音频文字记录和录制精彩片段
在云录制视频右侧的音频转录面板中，您可以执行以下操作：
- 要重命名演讲者，请将鼠标悬停在其姓名上，然后单击铅笔图标 。
- 要编辑记录中的文本，请将鼠标悬停在其上，然后单击铅笔图标 。
- 要突出显示特定段落，请将鼠标悬停在段落文本上，然后单击突出显示图标 。
- 要从文本中删除突出显示，请再次单击突出显示图标。
使用播放栏调整亮点
您还可以使用播放栏调整亮点。
- 找到录音。
- 单击播放栏下方的“编辑精彩片段”，然后使用以下选项：
- 要添加新的突出显示，请单击播放栏上不包含现有突出显示的部分。
注意：如果录制内容不包含任何精彩片段，请单击播放器下方的“添加精彩片段”开始。 - 要编辑现有突出显示，请将鼠标悬停在现有突出显示（播放栏的黄色部分）上，然后单击并拖动突出显示开头或结尾处的小圆圈。
- 要删除现有突出显示，请将鼠标悬停在现有突出显示（播放栏的黄色部分）上，然后单击“删除”。
- 要添加新的突出显示，请单击播放栏上不包含现有突出显示的部分。
- 完成后，单击“完成”。
将精彩片段保存到新视频剪辑中
通过导出精彩片段并将其保存到您可以查看、编辑和共享的新剪辑来剪切录制中不必要的部分。 如果您分享此视频剪辑，观看者只能观看录制的精彩片段。 这也将剪切相关文件（音频和文字记录）。
注意：新视频剪辑使用您帐户的 录音存储容量.
- 在播放栏下方，单击“另存为新剪辑”。
将打开一个对话框以确认导出。 - 输入剪辑的名称，然后单击“立即保存”。
将出现有关新剪辑的确认对话框，其中包含有关新剪辑位置的信息。 - 单击“确定”进行确认。
新的视频剪辑将被处理并作为原始录制文件下的单独录制文件提供。 它将在视频缩略图的右上角以“亮点”表示。
分享录音精彩片段
当您准备好与观看者共享录制内容时，您可以将精彩片段保存到新视频剪辑，以便观看者只能查看录制精彩片段，也可以共享包含精彩片段的原始录制内容。 如果您分享原始录制内容，观看者可以选择仅观看精彩片段或完整视频。
- 找到录音。
- 在要共享的视频右侧，单击复制可共享链接。
录制链接将复制到您的剪贴板。 - 根据需要将链接粘贴到任何位置以供其他人查看，例如在电子邮件、团队聊天中的聊天消息或短信中，以共享链接。
如何使用智能章节
如果启用，Zoom AI Companion 会自动将录制内容分组为带有时间戳的不同部分。 您可以单击某个章节来观看从该时间戳开始的录制部分。 观看云录制的观众可以看到智能章节和后续步骤。
编辑智能章节
- 在录音中，单击“编辑智能章节”。
- 在播放栏上，您可以执行以下操作：
- 调整该章节的开始和结束时间。
- 单击拆分图标可将章节拆分为两个单独的部分。 如果拆分章节，则必须手动输入章节文本。
- 单击垃圾桶图标可删除该章节。
注意：调整开始或结束时间，或者删除章节，将自动调整您当前正在编辑的章节之前和之后的章节。
- （可选）更新章节标题。
- （可选）通过输入该录音部分的概述来更新章节文本。
- 单击保存。
复制智能章节概述以与他人分享
- 在录音中，单击“章节概述”。
- 在对话框顶部，单击复制图标将文本复制到剪贴板。
- 单击“关闭”。
- 根据需要通过粘贴来共享文本，例如在电子邮件中。
如何使用后续步骤
如果启用，Zoom AI Companion 将自动检查录制的结尾并寻找提示来为您确定后续步骤。 您可以将后续步骤保留为录音的一部分，也可以将文本保留给其他人。
后续步骤位于云录制视图的音频转录面板下方。 您可以根据需要执行以下任一操作：
- 单击铅笔图标编辑后续步骤，然后单击“保存”。
- 单击复制图标将文本复制到剪贴板，然后将其粘贴到您想要与其他人共享的任何位置，例如电子邮件或聊天消息。
将会议摘要与 AI Companion 一起使用
上次更新时间：5年2023月XNUMX日
Zoom AI Companion 的会议摘要使用 AI 技术（可能包括第三方模型），并允许会议主持人启动 AI 生成的会议摘要。 当主持人在会议中启用此功能时，如果主持人选择与参与者共享摘要，则参与者可以在会议结束后自动收到摘要。
可以从以下位置管理您主持的会议摘要 门户网站 并将通过 发邮件至 并发布到 团队聊天中会议的专用群聊，方便与会者回顾会议要点和讨论的主题。
进一步了解 Zoom AI Companion 的其他功能 和 Zoom AI Companion 功能如何处理您的数据.
本文涵盖：
使用会议摘要与 AI Companion 的先决条件
- Zoom Pro、Zoom One Business、Zoom One Business Plus、Zoom One Enterprise、Zoom One Enterprise Plus 或 Enterprise Bundle 帐户的许可用户
- 拥有有效 BAA 的客户可以查看会议摘要。 学习更多关于 AI 伴侣功能可用性.
- 启用会议摘要
- 缩放桌面客户端
- Windows：5.14.2 或更高版本
- macOS：5.14.2 或更高版本
- Linux：5.14.2 或更高版本
- 缩放移动应用
- Android：5.14.2或更高版本
- iOS：5.14.2 或更高版本
- Zoom Rooms 版本 5.16.0 或更高版本
- 与会者必须在会议期间登录其 Zoom 帐户才能自动接收摘要
使用 AI Companion 进行会议总结的局限性
- 目前，会议摘要仅支持英语。
- 只有会议主持人和共同主持人可以通过会议内控件启动或停止会议摘要。
注意：启用该功能后，启动和停止摘要仍将生成讨论的会议摘要。 - 会议摘要仅在主持人单击“开始摘要”时开始，除非主持人已启用 Web 设置以自动启动会议摘要。
- 如果与会者在会议期间未经过身份验证，他们将不会自动收到摘要。
- 并非所有国家/地区都可以使用 AI Companion 的会议摘要。
如何开始会议总结
对于您主持的会议，您可以通过会议内控件启动或停止会议摘要。 仅当主持人或共同主持人单击“开始摘要”时，会议摘要才会开始。 用户还可以 调整他们的设置 会议开始后立即开始会议摘要，无需在会议中手动启用摘要生成。
注意：这不需要主持人在场，因为一旦有人开始会议，会议摘要就会开始生成。
会议摘要开始后，参与者将看到通知。 通知类型将取决于参与者的客户端版本。
在会议期间请求启用
如果主持人确实为其会议启用了会议摘要，则任何会议参与者都可以请求为当前会议启动会议摘要。
- 主持人将收到会议中请求，要求开始当前会议的会议摘要。
如果主持人没有为其会议启用会议摘要，则主持人、共同主持人和任何参与者都可以请求启用它。
- 如果主持人或其他会议参与者是管理员，系统将提示他们在当前会议期间启用它。
- 对于专业帐户，系统将提示会议管理员通过会议窗口提示启用会议中会议摘要功能和 Web 门户会议摘要设置。 这将立即生效。
- 对于企业帐户及更高版本，系统将在会议窗口中提示会议管理员打开 Web 门户并启用会议摘要设置。 这将在下次会议开始时生效。
- 如果会议中没有人拥有必要的管理员权限，Zoom 将通过电子邮件向管理员发送请求。
作为主持人开始会议摘要
- 开始会议 从 Zoom 桌面客户端。
- 在会议中控件上，单击摘要 。
将开始生成会议摘要，参与者将看到一条通知，通知他们会议摘要已激活。 - 单击“停止摘要”以结束生成当前会议的摘要。
会议结束后，会议摘要将最终确定并很快发送出去供查看。
作为参与者请求会议摘要
- 使用 Zoom 桌面客户端加入会议。
- 在会议控制工具栏中，单击摘要 。
- 如果当前未启用会议，系统将提示参与者请求启用功能。
- 单击发送请求。
该请求将发送给主持人（如果是管理员）或当前会议中的任何管理员。 如果没有管理员在场，则会发送电子邮件请求。
如何查看会议摘要
如果主持人启用共享，会议参与者可以通过电子邮件和 Zoom Team Chat 访问摘要。 收到会议摘要的任何人都可以保存并与应用程序和其他人共享。 帐户所有者可以访问会议摘要。
通过团队聊天访问摘要
如果会议是通过 Zoom Team Chat 安排的，则只能通过 Zoom Team Chat 获取会议摘要 启用连续会议聊天.
注意：连续会议聊天需要客户端版本5.14.0或更高版本。
- 登录 Zoom 桌面客户端。
- 单击“团队聊天”选项卡。
- 查找并选择与会议主题同名的群聊。
- 搜索 Zoom Meetings 中的消息，然后单击查看详细信息。
- （可选）单击编辑以修改摘要，然后单击保存。
注意：只有主持人可以编辑摘要。 - （可选）单击删除以删除摘要。
注意：只有主持人可以删除摘要。 此操作无法撤消，删除的摘要也无法恢复到聊天频道。
查看电子邮件摘要
一旦会议摘要可用，我们将通过电子邮件提供副本。 禁用连续会议聊天的会议摘要仅通过电子邮件共享。
- 访问您的电子邮件收件箱。
- 查找并选择与会议主题相同主题的电子邮件以查看摘要。
- （可选）在电子邮件正文中，单击在此处编辑摘要。
系统将提示您登录 Zoom 帐户（如果您尚未登录）以继续通过门户网站编辑摘要。
注意：只有主持人才有“在此处编辑摘要”选项。
备注：
- 未经身份验证的用户将不会收到电子邮件摘要，因为没有与他们出席会议相关的电子邮件地址。
- 临时加入会议的参与者（通过会议中联系人邀请或共享加入链接）将不会收到摘要，因为他们不在原始受邀者列表中。
如何管理会议摘要
- 与AI伴侣的会议总结 页面允许您查看、编辑和共享您主持的会议的摘要。
- 登录 缩放门户网站.
- 在导航菜单中，单击与 AI Companion 的会议摘要。
- 在“我的摘要”选项卡中，从列表中选择以访问会议摘要、输入会议主题或会议 ID，或选择日期范围以搜索特定会议摘要。
将显示所选的会议摘要。 - 从以下选项中选择：
- 分享：通过电子邮件发送摘要。 系统将提示您输入一个或多个电子邮件地址或联系人姓名，然后单击“共享”。
- 编辑：修改摘要，然后单击“保存”。
- 删除：永久删除摘要。
注意：此操作无法撤消，删除的摘要也无法恢复。
使用 AI Companion 生成白板内容
上次更新时间：26年2023月XNUMX日
用户可以利用 AI Companion 的白板内容生成来解锁视觉创意，从而改善白板体验。 用户只需单击一下即可产生想法、完善和扩展现有内容，并将对象添加到画布中。
进一步了解 Zoom AI Companion 的其他功能 和 Zoom AI Companion 功能如何处理您的数据.
本文涵盖：
使用 AI Companion 生成白板内容的先决条件
- Zoom Pro、Zoom One Business、Zoom One Business Plus、Zoom One Enterprise、Zoom One Enterprise Plus 或 Enterprise Bundle 帐户
- 分配了 Whiteboard 或 Whiteboard Plus 附加组件
- 启用白板内容生成
- 缩放桌面客户端
- Windows：5.16.0 或更高版本
- macOS：5.16.0 或更高版本
- Linux：5.16.0 或更高版本
- 缩放移动应用
- Android：5.16.0或更高版本
- iOS：5.16.0 或更高版本
AI伴侣的局限性
- 目前，Whiteboard Content Generation 仅支持英语聊天消息。
- 并非所有国家/地区都可以使用 AI Companion 生成白板内容
如何使用白板内容生成生成便笺
- 创建 or open 现有的白板。
- 在左侧工具栏中，单击 AI Companion 图标 。
将出现白板内容生成提示。 - 在提示字段中输入命令或从建议想法列表中进行选择。
- 在提示字段旁边，展开下拉列表并选择生成即时贴。
- 单击发送图标 。
您生成的内容将会出现。 - （可选）单击“优化结果”以缩小搜索条件、应用过滤器并获取更精确和相关的信息。 您可以在提示字段中输入更详细的命令或从建议想法列表中进行选择。
- （可选）单击“添加更多”以在便笺中添加更多相关内容。
- （可选）单击关闭图标以取消便签生成。
- 如果您对生成的内容感到满意，请单击复选标记图标 。
如何使用白板内容生成生成表格
- 创建 or open 现有的白板。
- 在左侧工具栏中，单击 AI Companion 图标 。
将出现白板内容生成提示。 - 在提示字段中输入命令或从建议想法列表中进行选择。
- 在提示字段旁边，展开下拉列表并选择生成表。
- 单击发送图标 。
您生成的内容将会出现。 右侧还会出现一个通知栏。 - 单击预览。
- （可选）单击“优化结果”以缩小搜索条件、应用过滤器并获取更精确和相关的信息。 您可以在提示字段中输入更详细的命令或从建议想法列表中进行选择。
- （可选）使用以下选项设置表格格式：
- 单击“填充”以使用相关数据或信息完成或填充表格。 。
- 单击添加行将新行插入表中。
- 单击添加列将新列插入表中。
- （可选）单击关闭图标以取消表格内容生成。
- 如果您对生成的内容感到满意，请单击复选标记图标 。
如何使用白板内容生成生成文本
- 创建 or open 现有的白板。
- 在左侧工具栏中，单击 AI Companion 图标 。
将出现白板内容生成提示。 - 在提示字段中输入命令或从建议想法列表中进行选择。
- 在提示字段旁边，展开下拉列表并选择生成文本。
- 单击发送图标 。
- （可选）单击“优化结果”以缩小搜索条件、应用过滤器并获取更精确和相关的信息。 您可以在提示字段中输入更详细的命令或从建议想法列表中进行选择。
- （可选）展开长度下拉菜单以调整生成的文本的长度。 您可以选择缩短或加长文本、用单个句子进行总结或用项目符号重写。
- （可选）展开语气下拉菜单以更改生成文本的语气。 您可以选择专业、休闲、正式或有力。
- （可选）单击关闭图标以取消文本生成。
- 如果您对生成的内容感到满意，请单击复选标记图标 。
如何使用白板内容生成编辑现有白板内容
整理便利贴
- 创建 or open 现有的白板。
- 选择要使用白板内容生成来组织的一张或多张便笺。
将出现一个弹出菜单。 - 单击“AI 伴侣”图标 。
- 选择一个允许您增强所选内容的选项。
- 如果您选择单个便签，则可以创建其他类似的便签。
- 如果您选择多个便签，您可以选择创建类似的便签或识别相关的便签并将其分组在一起，以便更好地组织和管理。
格式化表格
- 创建 or open 现有的白板。
- 选择要使用白板内容生成设置格式的表格。
将出现一个弹出菜单。 - 单击“AI 伴侣”图标 。
- 使用以下选项设置表格格式：
- 填充：允许您使用数据或内容填充表格的单元格。
- 添加行：允许您在表中插入新行。
- 添加列：允许您将新列插入表中。
编辑文字
会议结束后
请注意： 缩放记录由安排会议的发起主持人“拥有”。
在 TAMUK Zoom 门户网站
您的录音可以在 录音 下页 云记录 标签
在 Zoom 客户端上
您的录音可以在 会议 下 录制的 标签。
生成会议报告只能从 TAMUK Zoom 门户网站 (https://zoom.tamuk.edu）。 它不适用于 Zoom 客户端或 Zoom 应用程序。
步骤1： 点击 业务报告 TAMUK Zoom 门户网站的左侧选项卡，然后选择 用法 or 会议 选项。
如果您需要注册会议或在会议中进行投票，请选择 会议 选项。 否则选择 用法.
步骤2： 设置 从 和 至 数据范围并单击 搜索.
步骤3： 您将获得会议列表、会议持续时间和参与者人数。 选择您想要了解的会议信息，然后单击下方的数字 参与者成员 列。
步骤4： 包含各种参与者信息的弹出窗口和 导出模板 按钮将出现。 您可以选择导出数据或简单地复制/粘贴信息。
您可以在 Zoom 的支持文章中找到有关生成用于注册和投票的会议报告的更多详细信息： https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/216378603-Generating-Meeting-Reports-for-Registration-and-Polling